Обязанности:
- Ведение календаря, организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
- Оформление протоколов, деловых писем и других документов;
- Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
- Подготовка аналитических и справочных материалов, отчетов, предложений, докладов;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Ведение деловой переписки;
- Встреча посетителей руководителя;
- Организация деловых поездок, командировок (билеты, визы, маршруты);
- Обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
- Чай/ кофе.
Требования:
- Аналогичный опыт работы помощником руководителя от 3 лет (желательно в строительстве);
- Быстрая реакция на поставленные задачи, умение работать в многозадачном режиме;
- Деловая коммуникация, грамотная речь;
- Продвинутый пользователь ПК, Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), Календари;
- Готовность быть всегда на связи с руководителем;
- Доброжелательность, тактичность, позитивный взгляд на жизнь, ответственность, пунктуальность, соблюдение конфиденциальности.
Условия:
- Своевременные выплаты заработной платы;
- График работы: ПН-ПТ с 9.00 до 18.00 часов;
- ДМС с первого дня работы в компании;
- Частичная компенсация питания в корпоративном фуд-холле;
- Место работы: офис на территории строительного объекта Рублево-Архангельское (рядом с г. Красногорск);
- Корпоративный транспорт от/до м. Октябрьское поле. Отправление в 08.30 часов, к 08.55 будете в офисе, в 18.15 отправление автобуса от офиса;
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по результатам собеседования.