Обязанности:
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Работа с заявками от структурных подразделений по закупкам
- Ведение базы данных документов, включая журнал учета заявок, регистрация входящей и исходящей корреспонденции по закупочной деятельности.
- Отслеживание и своевременное размещении в ЕИС информации об исполнении, оплате, изменений или расторжении договоров, заключенных в рамках закона 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
- Передача дел в архив организации.
- Прием первичных бухгалтерских документов от инициаторов закупки с заявкой на оплату, передача на согласование в бухгалтерию, планово-экономический отдел, и на подпись директору филиала.
- Направление посредством электронной почты запросов поставщикам, предоставленных специалистом по закупкам планово-экономического отдела.
- Организация и ведение деловой переписки по запросам на составление справок для налогового вычета.
Необходимые знания:
- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
- единую государственную систему делопроизводства;
- порядок ведения учета и составления отчетности;
- структуру учреждения основы организации труда; правила эксплуатации технических средств;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда;
- знание 223-ФЗ, 44-ФЗ будет являться преимуществом
- Трудоустройство по ТК РФ.
- Испытательный срок 3 месяца.