Административный ассистент

Международная компания объявляет об открытой вакансии "Административный ассистент"

Обязанности:

• Регистрация исходящей и входящей корреспонденции, отслеживание полученных ответов, подготовка и отправка ответов
• Ведение и обновление базы данных с перепиской и ответами

• Организация рабочих встреч: координация, рассылка приглашений, напоминания
• Подготовка, форматирование и структурирование внутренних документов
• Ведение протоколов заседаний, рабочих встреч
• Администрирование внутренней документации
• Поддержка в подготовке Newsletter (формирование структуры, сбор информации об активности)
• Участие в подготовке и координации мероприятий (даты, времени, места, формата, сбор участников, напоминание, приглашения)
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно — юриспруденция, политология, международные отношения)
• Опыт работы на аналогичной административной позиции будет плюсом
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная речь, ответственность, знание бизнес этики
• Навыки деловой переписки
• Уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets, Drive), Microsoft Office
• Знание английского языка на уровне Upper-intermediate
• Знание казахского языка будет преимуществом

• Официальное трудоустройство

• Офис в центре города