Торговый Дом Черномор

Офис-менеджер

От 40 000 RUR
  • Евпатория
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Управление секретариатом
  • Организация офисного переезда
  • Управление офисами компании
  • Грамотная речь
Обязанности:
  • выполнение поручений руководителя

  • обеспечение и поддержание процесса коммуникации между структурными подразделениями компании

  • выполнение обязанностей администратора офиса (обеспечение материального и технического сопровождения процессов офиса, ежедневный заказ обедов и контроль их доставки, ежемесячный заказ канцтоваров, организация процесса заправки картриджей для принтера).

  • выписка доверенностей и составление заявок на перевозку грузов сторонними перевозчиками

  • ведение общего делопроизводства

  • организация приема посетителей

  • ведения телефонных переговоров, и распределение телефонных звонков

  • ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, составление писем, отправка корреспонденции и принятие входящей корреспонденции в почтовом отделении.

Требования:
  • грамотная устная и письменная речь

  • знание офисного пакета программ на уровне уверенного пользователя

  • высокий уровень личной ответственности и доброжелательность

Условия:
  • пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00
  • комфортный офис