Офис-менеджер

1. Документооборот и административная поддержка:
· Организация полного цикла документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, приказы).
· Ведение архива документов и контроль исполнения поручений руководителя.
· Подготовка материалов для совещаний и ведение протоколов.
2. Работа с первичной документацией и отчетностью:
· Оформление первичных бухгалтерских документов: накладные (ТОРГ-12), акты, счета-фактуры, счета на оплату.
· Взаимодействие с контрагентами по сверкам и документообороту.
3. Производственная отчетность:
· Сбор данных из цеха (выпуск продукции, остатки сырья, простои оборудования).
· Формирование ежедневных/еженедельных сводок для руководства.
· Контроль сроков отгрузки готовой продукции.
4. Взаимодействие с клиентами и поставщиками:
· Обработка входящих запросов, подготовка коммерческих предложений.
· Работа с рекламациями: фиксация, передача техническим специалистам, контроль решения.
5. Общие задачи:
· Выполнение личных поручений руководителя в рамках бизнес-процессов.

Мы ищем тебя, если ты:

• Обожаешь, когда всё по полочкам — и умеешь это делать для других.
• Умеешь деликатно напоминать и держать в фокусе, даже если вокруг 100 задач.
• Уверенно работаешь с Word, Excel, почтой и онлайн-сервисами.
• Быстро вникаешь в суть и не боишься брать инициативу.
• Знаешь, как общаться и с креативной душой, и с логистом по складу.
• Имеешь опыт на должности офис- менеджера или помощника
• Имеешь высокую степень самоорганизации‚ умение расставлять приоритеты, решительность, нацеленность на результат, хозяйственность, аккуратность, хорошая память, вежливость

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• График работы: пн-пт с 8.00-17.00.
• Дружный коллектив
• Обустроенное рабочее место
• Наличие парковки для сотрудников