Привет!
Мы — коммуникационное агентство полного цикла "БЛЭК."
С 2016 года с нуля упаковываем крупных игроков госсектора и бизнеса, делая их цифровые продукты яркими, кликабельными и полезными.
Располагаем наработанной базой клиентов, доверие которых мы действительно заслужили.
У нас огромное пространство для креатива и роста в профессии.
Сейчас мы ищем внимательного и организованного бизнес-ассистента, который поможет оптимизировать операционные процессы и освободить время руководства для стратегических задач
Что нужно будет делать:
Управление расписанием:
-
Координация графика встреч
-
Планирование совещаний
-
Организация командировок
Взаимодействие:
-
Организация коммуникации как внутри компании, так и с внешними партнерами (клиенты, подрядчики, государственные органы)
Документооборот:
-
Ведение и систематизация электронного и бумажного документооборота
-
Подготовка отчетов, презентаций, писем и других материалов
Контроль внутренних процессов:
-
Составление и ведение протоколов совещаний
-
Постановка, контроль и напоминание о сроках выполнения задач
-
Помощь руководителю по проектам: сбор данных, подготовка презентаций, взаимодействие с подрядчиками и внутренними отделами
Поручения руководителя:
-
Выполнение текущих личных и профессиональных поручений
Что мы ждем от кандидата:
-
Высшее образование
-
Опыт работы от 2-х лет
-
Уверенное владение ПК (MS Office, Google Workspace, Bitrix)
-
Умение работать с большими объемами информации и систематизировать ее
-
Готовность брать на себя ответственность и постоянно развивать свои навыки
-
Коммуникабельность и позитивный настрой
-
Способность работать с минимальным контролем и предлагать свои решения
Что предлагаем:
-
График 5/2, с 10:00 до 19:00
-
Уютный офис в центре, в 10 минутах ходьбы от м. Белорусская с летней верандой с навесом и креслами
-
Всё необходимое для отдыха и обеда
-
Открытая, позитивная коммуникация внутри команды
-
Возможность посещать сессии корпоративного психолога на платформе "Ясно" и заниматься английским со скидкой 50%
-
Профессиональный рост и развитие вместе с быстрорастущей компанией
-
Тематические корпоративы