Мы компания Спектр Импорт — компания, которая помогает российским предпринимателям и компаниям находить надежных производителей в Китае, организовывать закупки и строить эффективную логистику «под ключ».
Мы берем на себя все этапы: от поиска и переговоров с фабриками до доставки товара в Россию и контроля качества.
Сейчас нам нужен бизнес-ассистент с функциями операционного менеджера — человек, который станет правой рукой руководителя и поможет выстраивать эффективные процессы внутри компании.
Обязанности:
-
Организация рабочего дня и координация задач руководителя;
-
Контроль исполнения поручений и текущих проектов;
-
Коммуникация с клиентами
-
Взаимодействие с подрядчиками и партнёрами в России и Китае;
-
Ведение календаря, подготовка встреч, звонков, командировок;
-
Оптимизация внутренних процессов (регламенты, чек-листы, отчётность);
-
Подготовка презентаций, аналитических материалов и отчетов;
-
Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником руководителя или операционным менеджером;
-
Умение выстраивать коммуникацию с клиентами и партнёрами;
-
Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
Владение Excel / Google Sheets, PowerPoint на хорошем уровне;
-
Умение работать в режиме многозадачности и быстро принимать решения;
Будет плюсом: опыт в закупках, логистике или ВЭД.
-
Работа в международной сфере — закупки и логистика из Китая;
-
Возможность карьерного роста ;
-
Оформление по ТК РФ или самозанятость (по договоренности);
-
График: гибридный / удалённый (по согласованию).