Бутенко Юлия Владиславовна

Бизнес - ассистент

40 000 - 120 000 RUR
  • Новосибирск
  • Проектная работа
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Подготовка презентаций
  • Деловая переписка
  • Организаторские навыки
  • Контроль исполнения решений
  • Бизнес-планирование
  • Контроль бюджета

Акцио бизнес-ассистент

Если бы я хотела закончить МБА, пройти все тренинги личностного роста, научиться продавать и реализовать масштабные идеи в перспективном проекте - я бы пошла работать бизнес-ассистентом к себе в команду.

Меня зовут Бутенко Юлия - я руководитель Академии продвижения и продаж «Точка Б».

В команду ищу гениального бизнес-ассистента с опытом в продвижении и запусках. Мы будем работать в тесной связке как партнеры и эта вакансия для тех, кто готов быть в эпицентре всех событий, уметь держать фокус и создавать результаты.

У меня простая дружеская атмосфера и мы любим работать. Работаем очень много, но и зарабатываем хорошо.

Основной продукт сейчас - Сервис Точка Б (сервис с подпиской на чудо таблицы, документы и регламенты, которые заполняются ИИ)

Запрещенные слова в команде:
- "я не знаю"
- "забыла"
- "это невозможно"
Твои задачи кратко:
  • Управление и оптимизация расписания в гугл-календаре
  • Ведение базы клиентов и работа с клиентами.
  • Контроль, согласование и организация зумов с клиентами, подрядчиками и планерок.
  • Поиск смежных экспертов для совместных эфиров и коллабораций
  • Создание и правки презентаций, гайдов, документов, таблиц, регламентов
  • Поиск, найм и контроль линейных сотрудников и подрядчиков
  • Координация и контроль задач и финансов. Отчетность ежедневная/неделя/месяц.
  • Поиск, анализ и структурирование информации по запросу в гугл-документах и таблицах.
  • Помощь в создании контента для соц сетей
  • Рассылка по базе и сбор людей на вебинары
  • Администрирование онлайн или офлайн мероприятий
Как мы работаем:
- 7 часов в день
- Гибрид: онлайн и офлайн в Новосибирске
- На связи с 11:00 до 18:00
- Выходные: суббота и воскресенье
- Совмещать с другими проектами врятли получится
Оплата: фикс 30.000 р + премия 30.000 р при выполнении спринта месяца + % от выручки Сервиса (До 150.000 р можно зарабатывать)

Мне важны компетенции и навыки:
  • Выполнение задач быстро и вовремя
  • Любовь к таблицам и структуре
  • Самостоятельный поиск решений
  • Грамотное письмо и речь/деловой этикет
  • Умение работать в сервисах гугл: документы, таблицы, презентации, формы, календари
  • Умение говорить словами через рот
  • Готовность работать в долгую и создавать результаты вместе
  • Реальное желание помогать и вкладываться в людей
  • Опыт в командной работе и управлении проектами
Мы не сработаемся если:
- тебе нужно повторять по три раза
- ты отвечаешь через сутки
- у тебя нет стремления зарабатывать больше
- тебе тяжело даются изменения и работа в режиме многозадачности
- не можешь быть на связи с 11:00 до 19:00 нск
- не умеешь проговаривать свои чувства
- тебе сложно вести регулярную отчетность

Со мной не соскучишься)
  • У меня не просто задачи — у меня проекты, где ты растешь через ответственность, новые связи и участие в создании гениальных решений.
  • Вдохновляющее окружение. Премиальная аудитория, интересные клиенты, креативные партнёры — ты постоянно внутри продаж, смысла и энергии действия.
  • Системный подход без бюрократии. У меня есть таблицы, шаблоны, процессы, но без скучного менеджерского болота.
  • Свобода и доверие. Я не слежу за часами. Главное — результат. Можно работать в своём ритме, при этом быть частью мощного общего движения.
  • Стабильный уверенный популярный проект. Тебе будет приятно говорить о твоем месте работы.

У вакансии есть мини тестовое задание, чтобы его получить напиши сопроводительное письмо и начни его со слов “Я тот кого вы искали, потому что…"