Наша компания была основана в 2021 году и сегодня — это команда из 17 человек, которой удалось завоевать ТОПовые позиции на маркетплейсах в нише конструкторов (70 SKU детских конструкторов, игрушек, техники и даже детской электроники) с ежемесячной выручкой в 40-50 млн рублей. Наши цели на 2025 год — кратно увеличить размер выручки за счет расширения товарной матрицы с сохранением текущей маржинальности. И сегодня, для достижения поставленных целей, мы ищем в нашу команду опытного бизнес-ассистента.
Условия труда и мотивация
-
ЗП на руки: Всего 80-100 тыс. рублей (Фикса 75% + KPI 25%)
-
Место работы: Удаленно +/-2 часа от МСК
-
График работы: 5/2, 9-18 по МСК и быть всегда на связи для закрытия срочных организационных задач
Задача, которой сотрудник займется в первую очередь на испытательном сроке
-
Познакомиться с текущими бизнес-процессами для освоения системы учета данных и форматов управленческой отчетности для дальнейшего ведения и сопровождения
Основные задачи
-
Помощь в построении и организации команды, а именно:
-
Контроль задач, поставленных руководителем команде
-
Замещение руководителя на встречах и во время его отсутствия
-
Мотивация команды и организация текущих задач
-
Помощь руководителю в найме и адаптации сотрудников
-
-
Сопровождение руководителя в задачах, связанных с оптимизацией и улучшением бизнес процессов
-
Поиск информации на рынке, включая сбор, структурирование и анализ информации
-
Поиск новых контрагентов (подрядчиков), а также работа с текущими, включая помощь в организации взаимодействия с ними и контроль исполнения договоренностей
-
Ведение документооборота с подрядчиками и внутренними подразделениями
-
Работа с таблицами и финансовой отчетностью:
-
Подготовка и ведение финансовой отчетности после учета затрат
-
Сбор и консолидация фактических данных по оплатам и поступлениям
-
Учет поступлений от подрядчиков и каналов продаж (Wildberries, Ozon и другие маркетплейсы)
-
Учет затрат, движения денежных средств, закупок и продаж
-
-
Взаимодействие с отделами компании (закупки, e-commerce, бухгалтерия) и участие в планерках для обеспечения точной и своевременной финансовой отчетности
-
Помощь в написание должностных инструкций, регламентов и чек-листов
-
Работа по подготовке отчетов о проделанной работе для руководства
Критерии оценки кандидата
-
Опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 1 года
-
Опыт ведения финансовой отчетности
-
Приветствуется опыт работы на маркетплейсах
-
Готовность к новым разноплановым задачам и умение быстро в них погружаться
-
Опыт ведения деловой переписки и деловых коммуникаций
-
Приветствуется опыт работы с командой, умение ставить задачи сотрудникам и подрядчикам
-
Приветствуется опыт анализа данных и подготовки отчетов для руководства
-
Приветствуется опыт поиска и взаимодействия с подрядчиками
-
Опыт работы с Excel и Google Таблицами
-
Приветствуется опыт работы с сервисом Money Sellers
-
Приветствуется практический опыт работы с ИИ-моделями (Chat GPT и аналогами) для решения бизнес-задач
-
Приветствуется опыт работы с Bitrix24