ООО «ПРОЕКТНО-ПРАВОВАЯ КОМПАНИЯ ГРАДПРОЕКТ» имеет опыт разработки всех видов градостроительной документации и специализируется на разработке документации по планировке территории, а также на выполнении кадастровых и землеустроительных работ.
Ваши компетенции:
- Пунктуальность, внимательность к деталям, аккуратность, рассудительность.
- Технические навыки работы в Microsoft Office / Google Workspace (Word/Docs, Excel/Sheets, PowerPoint/Slides), СЭД/ЭДО (Docsvision, 1С:Документооборот, Directum, СБИС, Диадок).
- Понимание процесса делопроизводства: обращение с корреспонденцией, доверенностями, номенклатурой проектов.
- Опыт работы в аналогичной должность (офис-менеджера / ассистента / секретаря) от 1 года в проектных, девелоперских, инжиниринговых или смежных организациях.
- Базовое знание законодательства в сфере градостроительного проектирования, включая градостроительные нормативно-правовые акты, приветствуется.
Ваши обязанности:
Выполнение поручений руководителя, включая подготовку демонстрационных материалов, ведение делопроизводства, оказание производственной поддержки, выполнение административных задач, связанных с функционированием компании. Соблюдение полной конфиденциальности при взаимодействии с третьими лицами.
Спустя 1 месяц работы:
- документооборот без постоянного участия руководителя,
- ведение реестра административных и производственных задач,
- ведение чек-листов проектов,
- выполнение административных задач при участии руководителя.
Спустя 3 месяца работы:
- самостоятельное выполнение административных задач,
- протоколирование, согласование и рассылка задач рабочим группам,
- сбор и оформление демонстрационных материалов при участии руководителя.
Через 6 месяцев работы:
- составление календарей проектов,
- составление и рассылка информационных писем, типовых проектных писем,
- контроль за исполнением задач руководителя.
В вашем распоряжении:
Обучение и содействие профессиональному росту:
- Поддержка предложений, касающихся развития личных и профессиональных качеств коллектива,
- Гибкая система поощрения инициатив,
- Возможность повышения квалификации до координатора бизнес-процессов.
Комфортные трудовые условия:
- Полный перечень базового и продвинутого программного обеспечения;
- Оборудование и иное техническое оснащение трудового процесса, полностью удовлетворяющие потребности сотрудника;
- Комфортный офис рядом со станцией метро Садовая (5 минут пешей доступности);
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 ч.;
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Испытательный срок – до 2-х мес.;
- Иные условия по результатам собеседования.