Мы — динамично развивающаяся компания с амбициозными планами и высокими стандартами работы. В связи с расширением штата ищем профессионального бизнес-ассистента для поддержки руководителя и обеспечения эффективной работы офиса и управления проектами.
Обязанности:
• Организация и координация рабочего графика руководителя (планирование встреч, переговоров, командировок)
• Ведение деловой переписки и подготовка документов, презентаций, отчетов на высоком уровне
• Контроль и координация текущих проектов и задач, взаимодействие с командой и партнерами
• Организация и сопровождение корпоративных мероприятий и встреч
• Ведение электронного документооборота, архивирование
• Обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений руководителя
• Работа с конфиденциальной информацией и поддержание делового этикета на всех уровнях коммуникации
• Решение административных и организационных вопросов, направленных на оптимизацию работы руководителя
Требования:
• Высшее образование (предпочтительно в области экономики, управления, бизнеса или смежных областях)
• Опыт работы бизнес-ассистентом или в аналогичной роли не менее 3 лет, желательно в крупных технологических, финансовых или международных компаниях
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
• Свободное владение русским языком; английский язык не ниже Upper-Intermediate
• Уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace, системами управления задачами и календарями (Outlook, Trello, Notion и др.)
• Навыки составления презентаций, отчетов, официальных писем
• Высокий уровень ответственности, организованности и внимательности к деталям
• Проактивность и умение работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность и работать с чувствительной информацией
• Готовность к работе с командой и внешними контрагентами на разных уровнях
• Конкурентоспособная заработная плата. Заработная плата подлежит обсуждению
Условия:
- 5-дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
- пятница с 9-00 до 17-00
- комфортный офис с современным дизайном
- предоставление обедов за счет компании.