Офис-менеджер

Офис-менеджер / Администратор / Секретарь

Мы приглашаем в свою команду внимательного и ответственного сотрудника, который будет совмещать функции офис-менеджера, администратора и секретаря, обеспечивая порядок в офисе, грамотное взаимодействие с руководством и комфорт для гостей компании.

Обязанности:

• Встреча и регистрация гостей компании, сопровождение в переговорные.

• Приветствие гостей и руководителей в соответствии с корпоративным этикетом.

• Приём и обработка телефонных звонков, фиксация информации, перенаправление звонков сотрудникам компании.

• Поддержка руководителей: приготовление и подача кофе/чая/воды, организация приёмов и встреч, сервировка стола.

• Контроль чистоты и порядка на ресепшн и в зонах приёма гостей.

• Организация встреч и расписаний: ведение календаря руководителей, согласование графиков, бронирование переговорных комнат.

• Административная поддержка офиса: ведение документооборота, заказ канцелярии, контроль за чистотой и порядком в офисе, выполнение мелких поручений.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём (желательно).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Вежливость, тактичность, стрессоустойчивость.

• Ответственность и внимательность.

• Умение работать в многозадачном режиме.

Требования к внешнему виду (дресс-код):

• Стиль: классический/деловой.

• Одежда: однотонные блузки, рубашки, пиджаки, юбки/брюки нейтральных цветов (белый, чёрный, серый, бежевый, тёмно-синий).

• Обувь: закрытая, аккуратная, предпочтительно на небольшом каблуке.

• Прическа: аккуратная, опрятная, волосы убраны от лица.

• Макияж: лёгкий, естественный.

• Маникюр: нейтральный, ухоженный.

• Бижутерия: допускается только сдержанная, неброская.

Условия:

• График работы: с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 13:30.

• Обед за счёт компании.

• Работа в стабильной компании.

• Прямое подчинение: генеральный директор, коммерческий директор, финансовый директор.