Офис-менеджер

Офис-менеджер — это ключевая позиция, обеспечивающая бесперебойную работу офиса и поддержание высокого уровня коммуникации внутри компании и с внешними контрагентами.

Ваши задачи будут включать:
-Работа с первичной бухгалтерской документации.

- Административная поддержка офиса: приём и распределение звонков, ведение документооборота.

- Управление корреспонденцией: от сканирования до отправки документов через службу курьеров и внешние контрагенты. Ведение реестров и контроль сроков.

- Закупка товаров для офиса: Канцелярские, хозяйственные товары.

- Ведение отчетности: Подготовка и оформление внутренних отчетов, контроль сроков сдачи.

- Выполнение поручений непосредственного руководителя: быстрая реакция на задачи, гибкость в подходе и умение работать в режиме многозадачности.

Мы ищем профессионала, который будет не просто выполнять рутинные задачи, а станет надёжным помощником руководству и ключевым звеном в обеспечении эффективной работы офиса.
- Презентабельный внешний вид.
- Отличные коммуникативные навыки и доброжелательность.
- Самостоятельность, ответственность, пунктуальность, оперативность.
- Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь.
- Знание ПК: Word, Excel (работа с таблицами), Outlook.
- Опыт работы в системах электронного документооборота: 1С, Bitrix24.
- Знание оргтехники: ксерокс, сканер, принтер, мини АТС.
- Организованность и стремление к результату.
- Командный подход и умение быстро справляться с поставленными задачами.

Что мы предлагаем:

Мы предлагаем не просто работу, а возможность стать частью профессиональной и дружной команды, где ценят каждого сотрудника и обеспечивают комфортные условия труда.

- Стабильный доход — зарплата выплачивается вовремя и без задержек.

- Оформление по ТК РФ с первого дня (оплачиваемый отпуск, больничный)

- График работы завода: 5/2, с 8:00 до 17:00