МедВайз

Офис-менеджер / администратор офиса

От 1 500 BYR
  • Минск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • Тревел-поддержка
  • Бумажный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Архивирование документов
  • 1С: Документооборот
  • Организация работы приемной
  • Хранение документов
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Оформление командировок
Обязанности:
  • Решение текущих задач по содержанию офиса (заказ канцелярии, кофе, хозяйственных материалов и т.п.);
  • Входящая/исходящая корреспонденция;
  • Помощь в организации командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
  • Взаимодействие с бухгалтерией (списание ТМЦ, работа с путевыми журналами, первичными документами и т.д.);
  • Работа с курьерскими службами;
  • Работа с почтой;
  • Заказ печатной продукции;
  • Помощь смежным подразделениям, выполнение из поручений/задач;
  • Сканирование/архивирование документов;
  • Помощь в организации документооборота;

Требования:

  • Базовое знание офисных программ (1С Документооборот, Почта, Skype, Word, Excel);
  • Позитивный настрой, чувство юмора, быть готовым к нестандартным ситуациям=)

Условия:

  • Работа в стабильной компании.
  • Современный офис на пр. Победителей, 108.
  • График работы: пн-пт, с 9.00 до 18.00, полный рабочий день.
  • Соц. пакет, официальное трудоустройство.
Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: