
МедВайз
Офис-менеджер / администратор офиса
От 1 500 BYR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Документооборот
- Деловое общение
- Тревел-поддержка
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Архивирование документов
- 1С: Документооборот
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок
Обязанности:
- Решение текущих задач по содержанию офиса (заказ канцелярии, кофе, хозяйственных материалов и т.п.);
- Входящая/исходящая корреспонденция;
- Помощь в организации командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
- Взаимодействие с бухгалтерией (списание ТМЦ, работа с путевыми журналами, первичными документами и т.д.);
- Работа с курьерскими службами;
- Работа с почтой;
- Заказ печатной продукции;
- Помощь смежным подразделениям, выполнение из поручений/задач;
- Сканирование/архивирование документов;
- Помощь в организации документооборота;
Требования:
- Базовое знание офисных программ (1С Документооборот, Почта, Skype, Word, Excel);
- Позитивный настрой, чувство юмора, быть готовым к нестандартным ситуациям=)
Условия:
- Работа в стабильной компании.
- Современный офис на пр. Победителей, 108.
- График работы: пн-пт, с 9.00 до 18.00, полный рабочий день.
- Соц. пакет, официальное трудоустройство.