Помощник/ассистент руководителя

Приветствую, уважаемые соискатели и будущие коллеги!
Меня зовут Александр Одношевный, я основатель успешного бренда аксессуаров и подарочной упаковки, представленного на маркетплейсах Озон и ВБ.

Мы активно растем, поэтому мне требуется Бизнес-ассистент, который поможет мне разгрузиться от рутинных задач, чтобы я мог уделять больше времени развитию бизнеса.

Задачи:

• Управление календарем встреч, задач и напоминания о них

• Разработка инструкций для бизнес-процессов, контроль их исполнения

• Синхронизация работы команды и сбор ежедневной отчетности

• Отчетность по расходам, оплата счетов
• Работа с поставщиками (ДДС, ОПИУ)
• Поиск и взаимодействие с блогерами и подрядчиками
• Заказ расходных материалов
• Поиск жилья и его аренда (по РФ)

• Заказ такси и курьеров для логистики товаров

• Организация фотосессий: подбор локаций, согласование сроков и условий

Качества, которые тебе пригодятся в работе:

• Грамотная речь и внимание к деталям
• Желание общаться с людьми, умение вести переговоры и договариваться о взаимовыгодных условиях сотрудничества (блогеры, подрядчики, партнеры, команда)
• Умение управлять временем и соблюдать дедлайны
• Релевантный опыт будет преимуществом, важно: желание учиться, инициативность, самостоятельность, проактивность, вовлеченность, пытливый ум и пунктуальность
• Уверенный пользователь смартфона, социальных сетей (Telegram, Instagram), наличие ПК или планшета (для удобства пользования таблицами)
• Базовые знания Google Sheets

Условия:

• Удалённая работа,
• Занятость: до 8 часов в день (будни), задачи распределяются в течение дня, важно быть на связи и приступить к выполнению задач с 09:00 до 18:00
• Достойная оплата труда - обсуждается с финальным кандидатом

Скорее откликайся, возможно я ищу именно тебя!