LIAN — технологический партнер будущего в сфере ИТ и аналитики. Мы строим процессы так же системно, как и наши цифровые продукты — с акцентом на эффективность, ясность и результат.
Сейчас мы ищем в команду Бизнес ассистента/HR-администратора, который поможет нам выстроить безупречный цикл работы с ИТ-специалистами, привлеченными на проекты наших и клиентов с почасовой оплатой (аутстафф).
Задачи:
- Онбординг и адаптации сотрудников на проект, контроль входа в роль (доступы, разрешения), сопровождение оффбординга.
- Контроль за корректным и своевременным списанием рабочих часов специалистами.
- Своевременная отправка таймшитов ответственным менеджерам или через системы заказчика.
- Получение и фиксация обратной связи о специалистах на проекте (ежемесячно/еженедельно), коммуникация с сотрудником по результатам.
- Сбор обратной связи от специалистов о проекте, выявление сложностей и передача информации менеджерам.
- Контроль выплат специалистам, формирование заявок на выплаты, управление ожиданиями сотрудников и коммуникация по срокам.
- Контроль и согласование отпусков и отгулов с заказчиком.
- Ведение реестра сотрудников и карточек с полной информацией и договоренностями.
- Подготовка ежедневной и еженедельной отчетности по работе со специалистами.
Ожидаемые результаты:
- Сотрудники работают на проекте до его завершения.
- Получаем положительную обратную связь о каждом специалисте.
- 100% часов отработаны, учтены, внесены в таймшиты и выставлены клиенту.
- Специалисты получают оплату без задержек.
Требования:
- Опыт работы от 1 года на позициях: бизнес ассистент, администратор проектов, младший руководитель проектов, личный помощник руководителя или аналогичных.
- Высокая цифровая грамотность: уверенное владение современными инструментами бизнеса (ИИ, офисные пакеты, облачные сервисы, мессенджеры).
- Отличные вербальные и письменные коммуникации.
- Умение быть инициатором и доводить задачи до конца в проактивной позиции.
- Готовность к телефонным звонкам, если это необходимо.
- Эмпатия и понимание людей как ключевой навык.
Условия:
- Формат работы: удаленно, полный рабочий день в бизнес-время по московскому часовому поясу, по производственному календарю РФ.
- Локация: можно работать из любой точки мира (нахождение в РФ не обязательно).
- Оформление: по ТК РФ, самозанятости или ИП (на выбор кандидата, в российское юрлицо).
Оплата:
- Фиксированная часть — 40 000 рублей на руки;
- Бонусы после прохождения испытательного срока.
- Испытательный срок — 3 месяца, возможное досрочное завершение при успешных результатах.
Развитие:
- Обучаем работе в этой роли на основе внутренних регламентов и через практику
- Предоставляем своевременную и всестороннюю обратную связь благодаря тесному контакту
- Помогаем с внешним обучением, если есть такой запрос
- Развиваем до роли самостоятельного HR-администратора или руководителя аутстафф-проектов
В нашей команде работают профессионалы с разносторонним опытом и стремлением к развитию. У нас ты сможешь решать интересные профессиональные задачи, сталкиваться с новыми вызовами и раскрывать свой потенциал.
Готов(а) присоединиться к нам?
Откликайся — мы обязательно свяжемся с тобой!