Обязанности:
1) отправление исходящей корреспонденции в большом количестве:
- в отделениях Почты России;
- через службы экспресс-доставки (DHL);
- по каналам электронной связи через ПАО "Центральный Телеграф";
- через курьерскую службу (внешние курьеры);
2) формирование дел для сдачи на архивное хранение;
3) организация нотариального оформления документов и переводов;
4) ведение отчетности по отправляемой корреспонденции и другим услугам, составление реестров, ведение Excel таблиц;
5) прием и распределение входящей корреспонденции и звонков;
6) копирование, сканирование документов;
7) выполнение отдельных поручений руководства;
8) возможны поездки (Москва и Московская область);
9) обязанности офис-менеджера/помощника руководителя во время его отсутствия (отпуск, больничный):
- прием посетителей, помощь в организации встреч, чай\кофе;
- прием заявок на авто, взаимодействие с водителем;
- заказ воды, канцелярских товаров, других расходных материалов в офис.
Требования:
- высшее образование;
- опыт административной работы - от 3 лет (секретарем, специалистом канцелярии, администратором, делопроизводителем);
- уверенный пользователь ПК, знание программ Microsoft office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
- сопроводительное письмо своими словами, как знак того, что Вы действительно внимательны;
- понимание процессов делопроизводства, знание делового этикета, умение работать с оргтехникой, грамотная речь;
- исполнительность, пунктуальность, внимательность, умение самостоятельно расставлять приоритеты, стрессоустойчивость, коммуникабельность, навыки общения с сотрудниками различных уровней, способность работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.
Условия:
1) Оформление по ТК РФ;
2) Заработная плата по итогам собеседования;
3) Испытательный срок 3 месяца;
4) ДМС и страхование жизни;
5) График работы: Пн-Чт 09:00-18:00, Пт 09:00-16:45;
6) Офис в шаговой доступности от ст. метро Комсомольская, Красные ворота, Сухаревская;
7) Отпуск 28 календарных дней;
8) Полная занятость, полный день;