Magnetic

Офис-менеджер/делопроизводитель

300 000 - 350 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • 1С: Документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Кадровое делопроизводство
  • Входящая корреспонденция
  • Электронный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Казахский — A2 — Элементарный
  • Русский — A2 — Элементарный

Обязанности:

  • Знания казахского, русского языка обязательны.
  • Знание кадрового делопроизводства обязательно.
  • Полная координация бесперебойной работы офиса.
  • Распределение входящих / исходящих потоков информации (звонки, почтовая корреспонденция, документация, электронная почта).
  • Ведение деловой переписки, организация встреч, переговоров.
  • Организация приема посетителей компании.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канц. товаров, хозтоваров).
  • Ведение кадрового делопроизводства.


Требования:

  • Уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой.
  • Грамотная письменная и устная речь.
  • Навыки ведения деловой переписки.
  • Знание кадровой документации.
  • Способность быстро и эффективно решать поставленные задачи
  • Умение расставлять приоритеты среди поставленных задач
  • Умение самостоятельно находить решения, инициативность
  • Доброжелательность, неравнодушие, стремление к упорядоченности
  • Знание 1С, Enbek.