Наша команда растет, и мы ищем энергичного и ответственного Менеджера по адаптации линейного персонала, который поможет нашим новым сотрудникам успешно пройти начальный этап трудоустройства и чувствовать себя комфортно с первого дня!
Мы — динамично развивающаяся компания, и нам важен каждый член нашей команды. Ваша главная задача — обеспечить плавный и позитивный старт для наших линейных сотрудников, особенно тех, кто приезжает из других регионов или стран.
Ваши основные обязанности:
- Полное сопровождение персонала на этапе трудоустройства:
- Встреча новых сотрудников на объекте или офисе, первое знакомство и создание позитивного впечатления.
- Информационная поддержка на всех этапах оформления.
- Организация и контроль проживания:
- Поиск, организация и управление расселением персонала в хостелах, квартирах: заключение договоров, контроль своевременной оплаты, взаимодействие с бухгалтерией по выставлению счетов и прочее.
- Регулярный осмотр условий проживания, взаимодействие с администрацией общежитий, хостелов, квартир.
- Документооборот и оформление:
- Сбор и проверка полного пакета документов, необходимых для трудоустройства.
- Создание и ведение заявок на прием в электронной системе документооборота (ЭДО), выкладка и обработка необходимых документов.
- Подготовка и отправка заявок на заселение в общежитие заказчика, хостел, а также на объект трудоустройства.
- Контроль одобренных заявок и сопровождение персонала до момента их заселения и выхода на работу.
- Поддержка и решение проблем:
- Сопровождение персонала в течение первых 2-3 недель работы, активный сбор информации о возможных проблемах на объектах.
- Оперативное реагирование и поиск решений возникающих у сотрудников трудностей.
Что мы ожидаем от Вас:
- Коммуникабельность и эмпатия: Умение находить общий язык с самыми разными людьми, создавать доверительную атмосферу.
- Высокая стрессоустойчивость: Способность спокойно и эффективно работать в условиях, когда возникают нестандартные или сложные ситуации.
- Многозадачность: Умение одновременно вести несколько процессов, расставлять приоритеты и эффективно управлять своим временем.
- Опыт взаимодействия с иностранными гражданами: Понимание специфики работы с мигрантами, опыт оформления документов (приветствуется).
- Опыт работы на аналогичной должности: Желательно от 1 года.
- Уверенное владение ПК: Знание MS Office (Word, Excel), опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО) приветствуется.
- Проактивность и самостоятельность: Способность находить решения, действовать инициативно и брать на себя ответственность.
- Активная жизненная позиция: Желание помогать людям и добиваться результатов!
Что мы предлагаем:
- Интересную и динамичную работу, где вы будете видеть реальный результат своего труда.
- Возможность профессионального роста и развития в сфере управления персоналом.
- Дружный коллектив и поддерживающую рабочую атмосферу.
- Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).
- Официальное трудоустройство, проездная карта, корпоративная связь.
- График работы: 5/2 с 9:00-18:00.
Если Вы готовы внести свой вклад в успешную адаптацию наших сотрудников и обладаете перечисленными качествами, мы будем рады получить Ваше резюме!