Помощник генерального директора

• Взаимодействие с органами местного самоуправления, органами гос.власти РФ, ведомствами;
• Подготовка и организация совещаний, контроль встреч - синхронизация по времени всех участников, формирование повестки, подготовка материалов;
• Обработка входящих звонков, приём обращений граждан в рамках телефонного разговора (приём, распределение и учёт звонков);
• Перераспределение входящей документации;
• Контроль исполнения поручений в системе МСЭД, подготовка отчётов об исполнении;
• Проверка всей документации, поступающей на подпись;
• Ведение календаря, планирование/корректировка рабочего графика;
• Выполнение поручений личного характера;
• Встреча посетителей руководителя;
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчётов, презентаций и других материалов, необходимых для работы руководителя.

• работа в МСЭД (продвинутый пользователь)
• работа в режиме многозадачности
• организация работы приёмной генерального директора
• опыт работы в ОМСУ (госслужбе в МО) приветствуется

Условия:

• График работы 5/2, с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 16-45
• Оформление по ТК РФ
• Официальная стабильная заработная плата
• Квартальные и годовая премии
• Материальная помощь к отпуску
• Полис ДМС
• Доплата за стаж