Наша команда в поиске Административного директора, который знает все участки работы административно-хозяйственного направления.
Обязанности
- Организация работы подчиненных секретариат, курьеры, архивный отдел
- Организация работы по общему делопроизводству и архивному делу
- Ведение документации по расчетам с контрагентами, договорам, счетам
- Администрирование сервиса по уборке и порядку в офисе
- Администрирование процесса закупки, ремонта в офисных помещениях
- Обеспечение закупки расходных материалов, канцелярских товаров, отслеживание запаса расходных материалов, установление оптимального уровня запасов, ведение документооборота и процедуры контроля по расходных материалам
- Обеспечение почтового сервиса и сервиса по распределению почты, сервиса подписки на периодические издания
- Обеспечение контроля, учета, подписания и кодировку счетов за сервисы общего пользования
- Обеспечение сервиса по заказу визиток, организации деловых поездок, транспорта для деловых поездок сотрудников
- Работы по модификации офисного пространства и переездов
- Курирование работы поставщиков на все вышеуказанные сервисы (работа с претензиями, развитие и подготовка контрактов, контрактная дисциплина, оптимизация сервисов)
- Курирование направления «Закупки»
Требования
- Знание норм по охране труда, ППБ, ведение документации по этим участкам в полном объеме
- Отличные организаторские способности и умение эффективно управлять командой
- Умение грамотно организовывать процесс закупок и обеспечивать эффективное взаимодействие с поставщиками услуг и товаров
- Ответственность, внимательность к деталям, способность одновременно решать несколько задач и выдерживать сроки исполнения работ
- Свободное владение компьютером и специализированными программами для делопроизводства, администрирования ресурсов и финансовых расчетов
- Глубокое знание норм и стандартов делопроизводства и архивного дела согласно российским законодательствам
- Практический опыт решения вопросов текущего содержания офисных помещений, включая ремонт, уборку и закупку необходимого инвентаря
- Умение использовать нейросети в повседневной работе
Условия
- Гибридный формат работы (современный офис в Москве, м. Москва-Сити Башня Федерация)
- Льготные ипотечные условия кредитования
- Выгодная подписка на продукты и услуги компаний партнеров
- ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
- Корпоративная пенсионная программа
- Детский отдых и подарки за счет Компании
- Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию.