Байкальская коммуникационная группа
Офис-менеджер
80 000 - 110 000 RUR
- Документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
- Тревел-поддержка
- Деловая переписка
- Оформление приема на работу
- CRM
- Управление подрядчиками
Обязанности:
- Управление офисным пространством и организация работы офиса: распределение звонков и писем, контроль за состоянием офисной техники, заказ необходимых офисных товаров и оборудования.
- Организация и систематизация документооборота.
- Ведение и актуализация базы контактов компании (CRM/Excel).
- Подготовка и отправка рассылок, поздравления клиентов с праздниками и днями рождения.
- Взаимодействие с контрагентами и поставщиками для обеспечения жизнедеятельности компании.
- Координация встреч: заказ и оформление пропусков, переговорных, встреча гостей.
- Административная поддержка команды: помощь с поездками (билеты, гостиницы), организацией мероприятий, ведение календаря офиса.
- Онбординг новых сотрудников.
- Содействие в реализации КСО-активностей компании (например, участие в РСО).
- Выполнение иных поручений руководства.
- Координация подрядчиков (ремонт, переезд).
- Высокий уровень грамотности.
- Знание английского языка будет являться преимуществом.
- Внимательность к деталям и аккуратность.
- Уверенный пользователь 1С, MS Word, Excel.
- Инициативность: готовность предлагать решения и их реализовывать.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Нацеленность на командную работу и общий результат.
- Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается с успешным кандидатом).
- Официальное трудоустройство.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Сильная, дружная, нацеленная на успех команда единомышленников.
- Всесторонняя поддержка, обучение.