АЛРОСА - крупнейшая в мире алмазодобывающая компания и единственная, которая объединяет весь производственный цикл от поисков и разведки алмазных месторождений до огранки бриллиантов и продажи ювелирных изделий с ними. Мы приглашаем на работу - Бизнес-ассистента.
Обязанности:
- Поддержка административно-хозяйственной деятельности подразделения:
- оформление деловых поездок и командировок руководителей подразделения, подготовка проектов авансовых отчётов;
- сбор, обработка и консолидация информации по различным запросам в отношение подразделения;
- оформление счетов на оплату услуг, оказываемых подразделению, в SAP ERP (например, консалтинговые, транспортные, гостиничные услуги);
- офис-менеджмент (например, заказ мебели, компьютеров и комплектующих, кофе, воды, канцелярских товаров и хозяйственных принадлежностей, пополнение аптечки, полив цветов, trouble-shooting в службу внутреннего сервиса по вопросам обслуживания офиса);
- заказ полиграфии, сувенирной продукции;
- участие в годовом цикле бюджетирования (сбор и консолидация данных по подразделению, заполнение бюджетных форм, коммуникация с исполнителями)
- Сопровождение кадровой деятельности подразделения:
- приём и участие в адаптации новых сотрудников, организация рабочих мест, вручение welcome pack;
- ведение табеля учёта рабочего времени, ввод данных в информационную систему;
- документальное оформление кадровых вопросов Центра (служебные записки на изменение штатного расписания, перевод сотрудников, изменения условий труда);
- feel-good и event-менеджмент: организация корпоративных мероприятий (праздники, вечерние мероприятия, спортивные мероприятия и так далее ), работа над предложениями по улучшению рабочей среды сотрудников подразделения;
- обеспечение внутренней коммуникации: знакомство с новыми сотрудниками, поздравления с днём рождения, важные события, новости и результаты в жизни подразделения, особые распоряжения руководства, ознакомление с документами и так далее).
- Делопроизводство:
- маршрутизация входящих заданий в системе электронного документооборота;
- контроль исполнения поручений руководства подразделения;
- подготовка типовых служебных записок, корпоративных и исходящих писем;
- форматирование и стандартизация документации, отчётов и презентаций, нормоконтроль организационно-распорядительных документов;
- протоколирование ключевых совещаний, ведение meeting minutes.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство, полный социальный пакет согласно ТК РФ, белая зарплата;
- Регулярная индексация зарплаты;
- Льготы для сотрудников: компенсация проезда к месту отдыха 1 раз в 2 года, компенсация санаторно-курортного оздоровления детей 1 раз в 2 года, материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
- ДМС после испытательного срока (включая стоматологию и телемедицину);
- Уникальный опыт в федеральной компании с большой историей;
- Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом;
- Рабочее место в 10 минутах ходьбы от станции метро Павелецкая, Новокузнецкая (г. Москва, Озерковская набережная 30);
- Допускаются редкие командировки (<5% времени).
Требования:
- высшее образование;
- наличие опыта работы по направлению бизнес-поддержки (бизнес-ассистент / бизнес-координатор / ассистент отдела /
персональный ассистент / ...) не менее 2 лет; - по личным качествам: проактивность, коммуникабельность, прагматичность, ответственность, самостоятельность;
- по профессиональным качествам: грамотность, умение писать качественные тексты / письма в широком спектре тем, сильный менеджмент в плане поддержания портфеля задач и контроля дедлайнов;
- владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), системами электронного документооборота на уровне продвинутого пользователя.
Ждем вашего отклика и желаем удачи на собеседовании!
АЛРОСА – мировой лидер по добыче алмазов и единственная компания, которая объединяет полный цикл производства от поиска алмазных месторождений до огранки бриллиантов и продажи ювелирных изделий с ними. За более чем 65 лет своей истории мы преодолели огромный путь от одной геологической экспедиции до группы предприятий в разных городах России. Компания сочетает накопленную годами уникальную экспертизу и современные технологии, в том числе цифровые решения на производстве. Коллектив АЛРОСА – это более 30 тысяч профессионалов своего дела, каждому из которых мы предлагаем достойную оплату труда и соцпакет, возможности для развития и роста, уверенность в завтрашнем дне.
АЛРОСА: Алмазный лидер. Стабильное будущее.