Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

Локация: удалённо
Компенсация: от 1 800 BYN net на старте с пересмотром по результатам; выплаты 2 раза в месяц
График: 5/2, рабочее время 09:00–17:00 (UTC+3); СБ–ВС — выходные с лёгкой доступностью для срочных эскалаций (on-call, по предварительному согласованию)
Компания: международная торговля, логистика, сервисно-техническое обслуживание, консалтинг

Задачи (70% операционка / 30% SMM личного и бренда компании)

• Полный цикл календаря руководителя: планирование, приоритезация, протоколы, follow-ups, контроль дедлайнов.

• Travel-support: визы/билеты/отели/трансфер, плейбук поездки, бюджет, отчётность.

• Финансовая админка: авансы/суточные/командировочные, акты/счета, взаимодействие с финслужбой.

• Подготовка черновых финансовых сводок (совместно с финслужбой): консолидация исходных данных для CF, P&L, Balance.

• Информационная поддержка: аналитические дайджесты по рынку, краткие executive-briefs.

• Личный бренд руководителя: Instagram, Telegram, VK, Facebook — контент-календарь, подготовка контента с подрядчиками, публикации, модерация комментариев/DM, мониторинг упоминаний.

• Подрядчики и мероприятия: поиск/бриф/SLAs (маркетинг/PR/дизайн/event), организация вебинаров/встреч/выступлений.

• Операционный контроль: ведение контрольных таблиц по задачам и поручениям (статусы, SLA, KPI), регулярная отчётность.

• Конфиденциальность: работа по внутренним политикам и NDA; соблюдаем Положение о коммерческой тайне.

• Эскалация: оперативное закрытие срочных оргвопросов, в т.ч. при «лёгкой доступности» в выходные.

Требования (must-have)

• 2–5 лет в ролях ассистента руководителя / офис-менеджера / project-координатора.

• Подтверждённый опыт SMM, желательно — ведение личных брендов (портфолио/кейсы/ссылки).

• Инструменты: Google Workspace / MS Office, таск-менеджер (Notion/Asana/Trello/ClickUp), мессенджеры.

• Дисциплина исполнения, грамотная деловая переписка, приоритезация задач, самостоятельность.

• Готовность к командировкам (по необходимости).

Будет плюсом

• Финансовая грамотность: базовые знания управленческого учёта и умение формировать черновые CF / P&L / Balance в Google Sheets/Excel.

• Английский язык (B1/B2+) для переписки и материалов (необязательно).

• Кейсы по росту ER/охватов, базовый фото/видео-продакшн, опыт спикер-менеджмента.

• Опыт в международных проектах и мульти-страновой travel-логистике.

Мы предлагаем

• От 1 800 BYN net на старте с быстрым пересмотром по результатам; выплаты дважды в месяц.

• Испытательный срок 3 месяца, оформление по трудовому договору или договору оказания услуг (по согласованию), NDA.

• Полностью удалённый формат, корпоративный ноутбук, оплачиваемый отпуск.

• Проекты международного масштаба, возможность командировок.
  
  Процесс отбора

• Скрининг (30 мин) — мотивация, релевантный опыт, операционный контур.

• Практическое задание (120 минут) — выполнение кейса на проверку планирования, коммуникаций и работы с документами/таблицами. Конкретный бриф и шаблоны предоставим кандидату.

• Финальное интервью с руководителем + референсы.