Обязанности:
- Ведение документооборота отдела снабжения: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и оформление документов (договоры, счета, накладные и пр.).
- Организация хранения документов, формирование архива.
- Работа с электронной почтой: прием и отправка корреспонденции, ведение переписки с поставщиками и внутренними подразделениями компании.
- Взаимодействие с поставщиками: запрос необходимой информации, уточнение деталей заказов.
- Ведение учета и контроля за исполнением договоров.
- Подготовка отчетов по запросу руководителя отдела.
- Выполнение поручений руководителя в рамках делопроизводства.
Требования:
- Образование: среднее специальное или высшее.
- Опыт работы в делопроизводстве от 1 года (желательно в сфере снабжения).
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Внимательность, ответственность, аккуратность, исполнительность.
- Умение работать в команде.
Условия:
- Оформление по ТК РФ.
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Возможности профессионального развития.
- Дружный коллектив.