1) Административная поддержка:
- Управление рабочим календарем: планирование встреч, совещаний, командировок.
- Администрирование офиса.
- Поиск под запрос: информации, подрядчиков, приложений, инструментов.
- Выполнение личных поручений.
2) Контроль и мониторинг исполнения задач:
- Контроль выполнения тактических и стратегических задач по отделам (через Битрикс24, Google Таблицы, рабочие чаты).
- Подготовка еженедельных / ежемесячных отчетов.
- Управление проектами.
3) Аналитика и оптимизация процессов:
- Анализ текущих бизнес-процессов, выявление узких мест.
- Автоматизация рутинных операций (внедрение цифровых инструментов).
4) Коммуникации и представительство:
- Взаимодействие с внешними партнерами (поставщики, консультанты, юристы).
- Разбор почты и рабочих запросов.
5) Стратегическая поддержка:
- Подготовка аналитических материалов для принятия решений (бенчмаркинг, SWOT-анализ).
- Мониторинг рыночных трендов (конкуренты, новые технологии).
-
Ожидания от кандидата:
- Опыт работы личным помощником руководителя или персональным ассистентом от 1 года;
- Умение эффективно работать в условиях частых изменений приоритетов и большого количества разноплановых задач;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Способность брать на себя ответственность за выполнение задач любой сложности и умение автономно вести работу;
- Внимательность, гибкость, пунктуальность, корректность, стрессоустойчивость, умение соблюдать конфиденциальность.
- Умение работать в условиях многозадачности, организованность и внимательность к деталям;
- Высокий уровень ответственности и способности к самоорганизации;
-
Мы точно сработаемся, если ты:
- Любишь наводить порядок в задачах и получаешь удовольствие от того, что всё под контролем;
- Внимателен к деталям, умеешь мыслить на несколько шагов вперёд;
- Быстро ориентируешься в новой информации и умеешь находить решения даже в нестандартных ситуациях;
- Умеешь чётко формулировать мысли, грамотно коммуницировать и сохранять спокойствие в любых условиях.
- Аналитический склад ума, умение работать с большими объемами данных.
- Проактивность, готовность брать ответственность.
- Стрессоустойчивость (работа в режиме многозадачности).
- Грамотная письменная и устная речь.