Компания Бюро Цифровых Технологий - Мы специализируемся на услугах создания ИТ сервисов в индустриях развлечений и спорта, сервисных и производственных компаний от стадии идеи до масштабирования.
Работаем с уникальными спортивными клубами и медиа, автомобильными брендами и топовыми компаниями отрасли обслуживания.
Наши кейсы на сайте https://digitalburo.tech
Чем предстоит заниматься
-
Ведение документооборота: договоры, акты, счета, акты сверки.
-
Контроль сроков и статусов документов, подготовка еженедельных отчётов для руководителя.
-
Подготовка и отправка почтовых рассылок и деловых писем.
-
Управление помощниками и подрядчиками (контроль выполнения задач, отчётность).
-
Сбор и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
-
Поддержка проектных процессов: таблицы, базы данных, отчёты.
-
Генерация текстов и изображений при помощи chatgpt.
-
Помощь в подготовке документов для заказчиков.
Мы ждём от кандидата
-
Опыт работы с электронным документооборотом и базами (Excel, Google Sheets).
-
Опыт работы с генеративными сетями.
-
Навыки контроля сроков, внимательность к деталям.
-
Умение работать с документами: оформление, регистрация, сканирование, прошивка.
-
Базовые навыки коммуникации: подготовка писем, работа с курьером/подрядчиками.
-
Готовность к задачам в режиме «ассистент-универсал».
Мы предлагаем
-
Полностью удалённая работа, график 5/2, гибкое начало дня.
-
Участие в проектах для российского и европейского рынка.
-
Возможность роста и развития (доступ к литературе и планам развития).
-
Стабильная заработная плата.
-
Вовлечённое руководство и дружественная атмосфера.
-
Основная активность рабочего графика в вечерние часы, предполагаемое время работы с 12-14 мск (руководство в gmt-4)