Ассистент коммерческого директора

Кто мы: Seldon – крупный российский разработчик IT-сервисов на основе Big Data (7+ тысяч источников о компаниях, торгах и событиях). Компания является мировым лидером в области обработки естественного языка, используя собственные технологии семантического анализа и распознавания текста.

Уникальные технологии и 15-летний опыт в проектировании интерфейсов позволяют нам создавать разнообразные информационные решения для поставщиков и заказчиков. Продуктовую линейку SELDON составляют готовые массовые сервисы по подписке, а также заказные разработки, совмещающие весь массив внешних данных и информацию из внутренних систем клиентов. Нам доверяют крупные государственные предприятия и коммерческие организации, которым мы помогаем успешно участвовать в торгах.

Мы ищем ассистента коммерческого директора.

О роли:
Это не просто административная позиция. Вы станете правой рукой и операционным продолжением коммерческого директора. Ваша ключевая задача — освободить его время от рутины для стратегических решений, взяв под контроль организационные, аналитические и коммуникационные процессы. Вы будете в центре коммерческих операций, напрямую влияя на эффективность отдела и успех компании.

Ключевые задачи:

• Полная организационная поддержка коммерческого директора: управление графиком, планирование встреч, организация командировок.

• Подготовка и структурирование регулярной аналитической отчетности: по продажам, воронке, ключевым метрикам (LTV, CAC, Conversion Rate).

• Ведение и контроль данных в CRM (Битрикс24), обеспечение их актуальности и качества.

• Мониторинг рынка и конкурентов: подготовка сводок и аналитических справок.

• Подготовка коммерческих предложений, презентаций и документов для клиентов и партнеров.

• Координация взаимодействия между коммерческим, маркетинговым, продуктовым и юридическим отделами.

• Участие в организации мероприятий: от внутренних митапов до отраслевых конференций.

• Контроль исполнения поручений коммерческого директора и соблюдения дедлайнов.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт работы ассистентом руководителя или офис-менеджером в IT, консалтинге или динамичной стартап-среде от 2 лет.

• Обладает экспертный уровнем владения Excel/Google Sheets (формулы, сводные таблицы, графики) и PowerPoint/Google Slides.

• Имеет опыт работы с CRM-системами (как минимум — на уровне пользователя, ideally — понимание воронки продаж).

• Обладает организационными и тайм-менеджмент навыками.

• Демонстрирует аналитический склад ума, внимательность к деталям и data-driven подход.

• Является проактивным инициатором процессов, а не просто исполнителем.

• Имеет отличные коммуникативные навыки (устные и письменные).

• Умеет работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в условиях быстро меняющихся приоритетов.

Будет огромным плюсом:

• Понимание основ бизнес-моделей SaaS/B2B.

• Базовые знания в области digital-маркетинга или sales-процессов.

Мы предлагаем:

• Влияние: Ваша работа будет напрямую влиять на ключевые бизнес-процессы и рост компании.

• Осознанный рост: Вы окунетесь в мир IT-бизнеса изнутри и получите уникальный опыт от одного из ключевых руководителей компании.

• Карьерные перспективы: Возможность вырасти в менеджера по продажам, аккаунт-менеджера, бизнес-аналитика.