Мы ищем опытного и высококлассного Executive Assistant для акционера крупной компании. Эта роль предполагает работу в непосредственном контакте с первым лицом, высокий уровень доверия и конфиденциальности, а также умение эффективно сопровождать как деловые, так и личные вопросы.
Ключевые задачи:
-Полное административное и организационное сопровождение акционера
-Взаимодействие с топ-менеджментом компании, партнёрами, внешними консультантами, представителями госструктур и других высокопоставленных организаций.
-Координация личных и семейных вопросов, организация частных поездок, мероприятий и сервисов высокого уровня.
-Travel support: организация международных командировок и частных поездок (авиабилеты, отели, трансферы, VIP-сервисы, визовые вопросы), проактивное управление изменениями маршрутов.
-Поддержка при организации частных и бизнес-мероприятий
-Контроль исполнения поручений, структурирование информации, взаимодействие с ключевыми контрагентами.
-Поддержание высокого уровня сервиса во всех аспектах работы акционера и семьи.
Требования:
-Опыт работы на позиции Executive Assistant / Personal Assistant у акционеров, собственников или первых лиц компании.
-Практический опыт организации сложных международных поездок, включая маршрутизацию, изменение планов в условиях форс-мажора.
-Опыт поддержки мероприятий высокого уровня, включая взаимодействие с подрядчиками и VIP-гостями.
-Отличное владение английским языком (устным и письменным), дополнительный иностранный язык будет преимуществом.
-Высшее образование, предпочтительно в области менеджмента, международных отношений, лингвистики или смежных дисциплин.
-Эрудированность, культурная осведомлённость, умение вести диалог на равных с высокопоставленными людьми.
-Высокий уровень личной ответственности, организованности, гибкости и стрессоустойчивости.
-Такт, дипломатичность и безусловное соблюдение конфиденциальности.
-Умение работать в условиях высокой нагрузки и многозадачности, готовность быть на связи вне офиса.
Мы предлагаем:
-Возможность работать в непосредственном контакте с акционером крупной компании и первыми лицами компании.
-Ответственную и статусную роль, предполагающую доверие на самом высоком уровне.
-Участие в уникальных бизнес- и личных проектах международного масштаба.
-Достойное вознаграждение, соответствующее уровню позиции и квалификации кандидата.