Обязанности:
- Дружелюбный прием и обслуживание назначенных посетителей офиса, оказание им общей поддержки
- Прием звонков, поддержание вежливого и делового общения по телефону, электронной почте и обычной почте.
- Профессионально отвечать на телефонные звонки и перенаправлять их.
- Обеспечение общей поддержки офиса, включая ведение расписания встреч и помощь в проведении встреч на объекте при необходимости.
- Взаимодействие с администрацией объекта для обеспечения безопасной и комфортной офисной среды при необходимости.
- Разработка и поддержка офисных систем для эффективного документооборота.
- Обработка входящей и исходящей почты, посылок и доставок
Требования:
- 2 года опыта работы в сфере обслуживания/администрирования в динамичной рабочей среде
- Свободное владение местным языком
- Свободное владение письменным и устным английским языком
- Знание приложений Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint)
- Отличные навыки устной и письменной коммуникации
- Положительный вклад и проактивный подход к новым и меняющимся ситуациям
- Хорошо развитые организаторские способности и внимание к деталям
- Умение работать в команде для достижения целей компании
- Уверенное взаимодействие с руководящим составом и умение профессионально общаться
- График 5/2 с 9:00-18:00
- Удобное расположение офиса