Добрый день!
Крупная известная группа компаний с богатой историей приглашает в команду Ассистента руководителя. Мы управляем разноплановыми объектами недвижимости в Москве и Подмосковье (офисные пространства в центре Москвы, торговый центр, загородные базы) и расширяем проекты.
Нам нужен человек, который станет опорой руководителя и акционера в повседневных задачах: от офисного администрирования и документооборота до личных поручений и координации рабочих процессов.
Что нужно будет делать
-
Ведение документооборота (бумажного и электронного), работа с корреспонденцией, телефонными звонками, письмами.
-
Подготовка писем и документов, в том числе с использованием AI-инструментов, сведение таблиц (без глубокого анализа, по заданной структуре).
-
Ведение записей, протоколирование встреч (онлайн и офлайн)
-
Планирование дня руководителя, напоминания о задачах.
-
Контроль обратной связи по поручениям, взаимодействие с администрацией и службами.
-
Снабжение офиса (чай, кофе, вода), встреча гостей, сопровождение в переговорную комнату.
-
Редко: тревл-поддрержка и личные задачи (заказ цветов, подарков и др)
В будущем
-
При расширении проектов — рост до роли координатора / руководителя проектов.
-
Участие в запуске новых объектов (покупка, ремонт, вывод на рынок, продажи).
-
Постепенное расширение зоны ответственности и команды.
Что важно
-
Ответственны, инициативны, хотите расти и развиваться, работать с разнообразными задачами
-
Есть опыт работы ассистентом, секретарём, офис-менеджером или в смежных ролях.
-
Грамотная письменная и устная речь.
-
Работаете с AI-сервисами и внедряете их в рабочие процессы
-
Аккуратны, внимательны к деталям, умеете работать в режиме многозадачности.
-
Опыт общения с администрациями, приёмными, подрядчиками будет преимуществом.
-
Личная опрятность и умение достойно представлять компанию.
Что вы получите взамен
-
Интересную работу с разнообразными задачами, возможность проявить себя, научиться новому и вырасти в будущем
-
График: с 9:00–9:30 до 18:00, при необходимости — до 20:00 (по ситуации), 5/2, выходные.
-
Официальное трудоустройство
-
Средний доход 93 000–100 000 ₽ (Оклад: 85 600 ₽ gross + премия 25%). Возможен пересмотр условий по результатам собеседования и рост в будущем.
-
Офис: Москва, Якиманский переулок, д. 6 (8 минут пешком от м. Октябрьская). Офис класса А.
-
Рост в будущем в задачах, ответственности, должности (например, расширение задач в бизнес-ассистировании, руководитель проектов)
Если вы внимательно ознакомились и вам подходит вакансия, то укажите, работали ли ранее в такой должности и использовали ли AI, как?