ТСИ недвижимость
Заведующий хозяйственным отделом
- Организаторские навыки
- Организация работы сотрудников
- Санитарное содержание зданий
- Проведение инвентаризаций
- Деловая переписка
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Благоустройство территории
- Контроль за поддержанием чистоты и порядка в зданиях Бизнес-центров и прилегающей территории;
- Обеспечение расходными материалами и оборудованием для осуществления уборки помещений и проведения ремонтных работ;
- Обеспечение спецодеждой обслуживающего персонала Бизнес-центров.
- Обеспечение заявок арендаторов Бизнес-центров.
- Контроль за надлежащим видом обслуживающего персонала по установленной форме.
- Оформление и контроль за выполнением заявок Арендаторов помещений Бизнес - центров на техническое обслуживание.
- Составление ежемесячных наряд-заданий на техническое обслуживание по договорам с Арендаторами помещений Бизнес-центров.
- Проведение озеленительных работ на территории Бизнес-центров.
- Составление авансовых отчетов.
- Составление ежемесячных отчетов об использованных материалах.
- Проведение инвентаризации расходных материалов не менее чем два раза в год.
- Проведение осмотра помещений при сдаче в аренду и приемке от арендатора, оформление актов осмотра помещений.
- Ведение журналов по охране труда и технике безопасности.
- Ведение отчетности по установленной форме. Ведение следующих таблиц: учет рабочего времени уборщиц, учет информационных табличек Арендаторов помещений Бизнес-центров, учет дополнительных соглашений на уборку в помещениях Арендаторов помещений Бизнес-центров и другие, по распоряжению Работодателя.
- Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, поддержание его в надлежащем виде, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в технических помещениях.
- Осуществления найма/подбора обслуживающего персонала.
- Руководство работой обслуживающего персонала.
- Осуществление замены администратора на ресепшен в период его отсутствия.
- Осуществление контроля за выполнением работ подрядчиков по ремонтным и иным хозяйственным работам.
- Обеспечение заключения Работодателем с Арендаторами помещений Бизнес-центров договоров на оказание услуг в течение 7 рабочих дней с момента подписания акта приема-передачи помещения Арендатору помещений Бизнес-центра, оформление дополнительных соглашений на уборку помещений Арендаторов помещений Бизнес-центров.
- Ведение договоров на оказание услуг, заключенных Работодателем с Арендаторами помещений Бизнес-центров и дополнительных соглашений к ним. Отслеживать актуальность редакции договоров аренды нежилого помещения и действовать в соответствии с их условиями в части порядка оказания Работодателем услуг Арендаторам помещений Бизнес-центров.
- Осуществление контроля за своевременной оплатой Арендаторами помещений Бизнес-центров заключенных с Работодателем договоров оказания услуг.
- Представление интересов организации перед Арендаторами помещений Бизнес-центров и подрядчиками.
Требования:-Иметь высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию зданий не менее 1 года.
- Знание принципов документооборота и делового общения.
- Активность, инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость и многозадачность.
- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office и мессенджеров.
- Организация находится по адресу г. Москва, 3-я улица Ямского поля, дом 28 (станция метро «Савеловская», «Белорусская»).
- График работы 5/2, режим с 9:00 до 17.30, обеденный перерыв 30 минут.
- Оклад 127 тыс. рублей.
- Испытательный срок - три месяца.