Офис-менеджер (Академгородок)

Привет, на связи HR команда!

Мы — сибирская команда ИТ-интеграторов, которая помогает бизнесу решать комплексные задачи цифровой трансформации. Мы не просто «пишем код» — мы интегрируем решения, которые действительно работают: от автоматизации процессов на 1С и внедрения Битрикс24 до разработки сайтов, мобильных приложений и продвижения в интернете.

💡 Особое место в нашем сердце занимает искусственный интеллект — мы не только активно развиваем культуру AI внутри команды, но и предлагаем «умные» решения нашим клиентам. Нам важно, чтобы технологии были не модным словом, а реальным инструментом роста.

Если тебе близки такие ценности — давай знакомиться!

Как мы работаем

• Прозрачно: фиксируем роли и зоны ответственности, используем корпоративные сервисы (Google Workspace/корп. трекеры/Битрикс24), держим SLA по внутренним заявкам.
• С сервисным подходом: комфорт команды и кандидатов — приоритет; встречаем гостей, поддерживаем и улучшаем офисный сервис.
• Предсказуемо и аккуратно: бюджет офиса, учёт и остатки под контролем; решение типовых задач — быстро и без «пожаров».

Если коротко: у нас можно влиять на ежедневный комфорт команды, видеть результат своей работы и предлагать улучшения, которые действительно внедряются.

Кого ищем — внимательного и доброжелательного офис-менеджера — партнёра для HR и команд разработки. Это роль «лица офиса»: вы обеспечите порядок, бесперебойность процессов и позитивный опыт для сотрудников, кандидатов и гостей.

Что вам предстоит

• Офис и сервис: закупки (канцелярия, вода, кофе/чай, мерч), взаимодействие с подрядчиками (уборка, курьеры, мелкий ремонт).
• Инфраструктура: контроль исправности офисной техники, заявки на обслуживание, взаимодействие с поставщиками.
• Делопроизводство и логистика: приём/отправка корреспонденции и посылок, учёт и выдача пропусков.
• Переговорные и мероприятия: подготовка переговорных/конференц-зала, помощь в проведении внутренних встреч, митапов и корпоративных событий.
• Поддержка HR и найма: встреча кандидатов, помощь в онбординге (рабочее место, доступы, welcome-набор, тур по офису), организационные вопросы.
• Командировки: билеты, гостиницы, трансферы, сопровождение документов по поездкам.
• Учёт и отчётность: инвентаризация, контроль минимальных остатков, базовый учёт расходов по офису, точечные поручения руководителя.

Ожидания

• Опыт 1+ год в роли офис-менеджера/администратора/ассистента; опыт в ИТ будет плюсом.
• Высокая самоорганизация, внимательность к деталям, пунктуальность, сервисный подход.
• Грамотная устная и письменная речь, корректная и дружелюбная коммуникация.
• Хорошие навыки учёта в Google Таблицах/Excel; приветствуется опыт работы с Битрикс24/Jira/Confluence, системами контроля доступа, а также организация мероприятий и командировок.

Условия и преимущества:

Официальное трудоустройство:
Мы аккредитованная ИТ компания с полным социальным пакетом, что обеспечит тебе стабильность и уверенность в завтрашнем дне.

Гибкий рабочий день:
Мы предлагаем гибкое начало рабочего дня, чтобы команда могла эффективно планировать свое время и достигать поставленных целей.

Удобное расположение офисов:

Формат: офис, Новосибирск — Академгородок (Демакова, 30); периодические выезды в офис в центре (Красный проспект, 200) по необходимости.

Забота о здоровье:
Мы заботимся о здоровье наших сотрудников и предлагаем ДМС и фитнес, чтобы каждый мог чувствовать себя в тонусе.

Заработная плата:
Мы ценим вклад и профессионализм каждого сотрудника, поэтому всегда убеждаемся, что их зарплата соответствует заслугам.