Ansaligy — первый российский селебрити-бренд в категории ухода за кожей, основанный в 2015 году. Мы создаём косметику премиального качества на основе инновационных формул и натуральных ингредиентов. Наша миссия — изменить восприятие российской косметики и сделать её синонимом качества и эффективности.
Мы растём и развиваемся, поэтому ищем бизнес-ассистента, который поможет команде и руководителю в организации процессов и станет важной частью нашего успеха.
Чем предстоит заниматься:
-
Ведение календаря руководителя: организация встреч, напоминания, согласование расписания.
-
Фиксация и контроль всех задач в таск-менеджерах (например, Trello), контроль актуальности статусов.
-
Формирование и ведение базы знаний (Google Drive, Notion и др.).
-
Подготовка и систематизация инструкций, регламентов, должностных инструкций.
-
Ведение финансового плана и платежного календаря, контроль оплат и подписок на сервисы.
-
Работа с подрядчиками: сбор и отправка документов, оценка и согласование коммерческих предложений, ответы в переписках и звонках, контроль качества услуг.
-
Проведение анализа конкурентов и сервисов.
-
Управление доступами: передача/создание логинов, добавление сотрудников и подрядчиков.
-
Помощь в HR-задачах: формирование мотивации и KPI, анализ рынка вакансий и зарплат.
-
Поддержка команды: поздравления, организация подарков, внутренняя коммуникация.
-
Поддержка в работе с почтой: ответы, фильтрация, отписка от рассылок, удаление спама.
-
Тревел-поддержка и сопровождение на мероприятиях.
Мы ожидаем от вас:
-
Опыт работы бизнес-ассистентом/персональным ассистентом от 1 года.
-
Умение вести календарь и планировать время руководителя.
-
Навык работы с таск-менеджерами (Trello, Asana или аналогами).
-
Опыт структурирования информации: базы знаний, инструкции, регламенты.
-
Финансовая грамотность: ведение платежного календаря, контроль оплат, работа с сервисами.
-
Навыки взаимодействия с подрядчиками: документооборот, переговоры, контроль качества.
-
Умение быстро искать информацию, анализировать конкурентов и сервисы.
-
Структурированность, гибкость и высокая коммуникабельность.
-
Готовность работать в условиях неорганизованного пространства и наводить порядок.
-
Бонусом будут навыки работы с контентом (копирайтинг, соцсети).
Мы предлагаем:
-
Работа в офисе на ул. Большая Дмитровка (метро Охотный ряд). Офис современный, комфортный, с отличной инфраструктурой.
-
Формат работы: работа в офисе, 5/2
-
Гибкая и живая среда: много процессов нужно будет выстраивать с нуля.
-
Перспективы роста: вместе с развитием бизнеса будут расширяться зона ответственности и карьерные возможности.
-
Заработная плата обсуждается по результатам интервью, зависит от опыта и навыков.