Персональный ассистент для CPO ведущего международного тревел-сервиса

Мы ищем персонального ассистента для Chief Product Officer ведущего международного онлайн-сервиса в сфере путешествий ✈️.

Продукт компании знают и любят миллионы пользователей, а команда работает в ритме высоких скоростей и глобальных амбиций.

Роль ассистента здесь — не про бизнес-задачи и не про офисную рутину. Это ключевая фигура рядом с CPO, которая напрямую влияет на его личную эффективность и, значит, на развитие продукта. Ассистент снимает с него бытовую и организационную нагрузку, обеспечивает системность и порядок, продумывает личные процессы «под ключ» и действует на шаг вперёд.

Это работа для тех, кто видит ценность в профессии персонального ассистента, умеет работать автономно и получает драйв от того, что делает жизнь руководителя проще и комфортнее, а его работу — результативнее.

Распределение задач: 85% личные, 15% бизнес.

.

Какие будут задачи:

Travel-поддержка: организация поездок «под ключ»: билеты, визы, отели, трансферы, семейные путешествия; продумывание маршрутов и подача информации в готовом виде.

Администрирование: управление календарём руководителя; постановка и трекинг задач в Notion; организация личного документооборота, взаимодействие с нотариусами, визовыми агентами, курьерами и банками; помощь при переездах; организация оплат и ведение учёта расходов.

Семейные и бытовые задачи: поддержка бытовых процессов, включая ремонт и закупки; координация личных встреч и событий; поиск и бронирование ресторанов, концертов и культурных мероприятий (включая сложные варианты); детская логистика (привезти/забрать с секции при необходимости).

Логистика, поиск и ресёрч: доставка вещей, лекарств и товаров из разных стран; поиск оптимальных маршрутов и поставщиков.
.

Тебе будет комфортно работать, если ты:

• Суперсистемный и структурный: у тебя zero inbox, порядок в задачах и документах, всё разложено по полочкам; процессы прозрачны и управляемы; не терпишь хаоса и доводишь организацию до уровня лёгкого перфекционизма.
• Берёшь задачи «под ключ», не возвращаешь их с вопросом «что дальше?», умеешь искать альтернативные решения и «дожимать» подрядчиков до результата.
• Владеешь английским на уровне Upper-Intermediate и выше — свободно переписываешься и договариваешься с иностранцами.
• Digital-savvy: уверенно работаешь в Slack, Notion, Google Docs/Sheets, легко осваиваешь новые сервисы и используешь AI, чтобы ускорять рутину.
• Комфортно работаешь оффлайн: можешь отвезти документы, решить бытовые задачи в Петербурге, помочь с детской логистикой.
• Легко и органично общаешься — и формально, и неформально, не смущаешься мата в рабочей коммуникации.
• Ценишь эстетику и насмотренность — умеешь выбрать достойный ресторан, отель или подарок.

.

Условия и бонусы работы:

• Зарплата: 200 000 – 220 000 ₽ на руки.
• Оформление: трудовой договор, испытательный срок 3 месяца.
• Формат работы: гибрид — большинство задач удалённо, часть оффлайн в Санкт-Петербурге, в том числе и в офисе в центре города (редко).
• График: гибкий; ориентир — с 9–10 до 18–19, но задачи могут возникать в другое время. Иногда после обеда нагрузка может снижаться.
• Доступность: ожидание доступности в другое нерабочее время для сопровождения travel или форс-мажоров.
• Отпуск: по ТК, даты заранее согласуются с руководителем.
• Официальные праздники: только Новый год.
• А также бонусы и компенсации:
  • ДМС после испытательного срока.
  • Компенсация спорта до 80%.
  • На выбор: курсы иностранных языков или частичная компенсация психотерапии.
  • Бонусы раз в полгода — до одного оклада.

.

Больше наших вакансий в профиле компании.