СПб ГБУ ГЦСП КОНТАКТ
Специалист по кадрам
От 65 000 RUR
- Кадровое делопроизводство
- 1С: Зарплата и управление персоналом
- Работа с большим объемом информации
- Воинский учет
- Разработка должностных инструкций
- Оформление трудовых книжек
- Отчетность в ПФР
- Аттестация персонала
- Оформление отпусков
- Бумажный документооборот
Обязанности:
- Ведет учет личного состава Учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, в том числе в программе 1С ЗКГУ (на одного специалиста примерно 150 шт.ед., всего - 450 шт.ед.).
- Обеспечивает прием и учет молодых специалистов.
- Формирует и ведет личные дела работников Учреждения, а так же вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
- Оформляет прием на работу, перевод, увольнение с работы, направление в служебные командировки работников, предоставление им отпусков в соответствии с действующим законодательством, положениями, приказами директора Учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.
- Осуществляет контроль за составлением и соблюдением графика отпусков.
- Обеспечивает ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек работников Учреждения.
- Производит подсчет стажа работы в соответствии с действующим законодательством и локальными нормативными актами Учреждения.
- Ведет табель учета рабочего времени Отдела кадров, а также осуществляет проверку табелей учета рабочего времени подразделений Учреждения (по форме 0504421).
- Проводит ознакомление работников с приказами, инструкциями, положениями и иными локальными нормативными актами Учреждения, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
- Подготавливает необходимые материалы для привлечения работников к дисциплинарной ответственности.
- Готовит необходимую кадровую документацию (в рамках своих обязанностей) для своевременного и правильного расчета зарплаты сотрудников, в том числе своевременно передает необходимую документацию в финансово-экономическую службу.
- Подготавливает и предоставляет документы, связанные с трудовой деятельностью работников Учреждения.
- Ведет учет временной нетрудоспособности работников Учреждения.
- Ведет подготовку необходимых документов и информации для работников, попадающих под сокращение численности и/или штата работников Учреждения.
- Обеспечивает оперативное хранение кадровых документов Учреждения.
- Осуществляет подготовку кадровых документов к сдаче на хранение в архив.
- Осуществляет своевременное предоставление отчетов в Социальный фонд России (сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1, подраздел 1.1 и подраздел 1.2, а также СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ в случае необходимости подачи корректировки сведений по мероприятиям до 01.01.2023 года), П-4 (нз), отчет о зарезервированных рабочих местах для ИТПР, отчет об информации о рабочих местах для трудоустройства инвалидов, отчет об информации о профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов, а также иных необходимых отчетов.
- В установленном порядке ведет тарификационный список по закрепленным структурным подразделениям Учреждения и вносит данные в программу 1С ЗКГУ (тарификация).
- Консультирует работников Учреждения по общим кадровым вопросам, в том числе по вопросам повышения квалификации и получения квалификационных категории.
- Ведет регистрацию кадровых документов в электронном виде.
- Подготавливает и заверяет копии кадровых документов, подготавливает выписки из них.
- Организовывает и проводит аттестацию работников Учреждения, в том числе осуществляет подготовку необходимых документов и материалов для аттестационной комиссии Учреждения.
- Подготавливает необходимые документы для представления работников к поощрениям и наградам.
- Организовывает и контролирует проведение внутреннего обучения (курсов) для новых работников Учреждения.
- Ведет воинский учет, в том числе бронирование по закрепленным отделам.
- Уверенный пользователь программы 1C ЗКГУ, знание программ пакета Microsoft Office.
- Высшее/среднее профессиональное образование или переподготовка по профилю.
- Знание воинского учета и бронирования.
- Аккуратность и внимательность. Грамотная устная и письменная речь.
- Оформление по ТК РФ.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Рабочий день с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 31 день.
- Премирование по итогам квартала и года.