Офис-менеджер

Обязанности:

Организация работы вновь открывающегося офиса (закупка мебели, коммуникация с администрацией БЦ, контрагентами и клиентами)

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение и распределение деловой документации;

- Отправка писем почтой России;

- Прием, распределение и фильтрация входящих звонков;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль расходов на офисные нужды;

- Выполнение служебных поручений руководителя в рамках своих обязанностей.

Требования:

Рассматриваем резюме с фото и сопроводительным письмом

опыт организации работы офиса с нуля является преимуществом

опыт работы офис менеджером (ассистентом руководителя не менее 3 лет)

- Опыт работы с электронным документооборотом желателен;

- Уверенный пользователь ПК, работа с офисной оргтехникой;

- Знание делового этикета, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, ответственность.

Условия:

- Оклад от 90 000 (готовы обсуждать 100 000, при успешном прохождении собеседования)

- Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы.

- Полностью "белая заработная плата". Выплаты 2 раза в месяц.

- 5-дневная рабочая неделя. Рабочий день с 09.00 до 18.00.

- Место работы: БЦ "Волковский"