«АЛЬФАМОНОЛИТ» - федеральная бутиковая компания по поставке сырья.
Мы на рынке с 2014 года и достигли высоких результатов, сейчас мы усиливаем команду и приглашаем в свою команду секретаря.
Если Вы стремитесь к развитию, добры к людям и любите людей, готовы работать с полной самоотдачей - мы с удовольствием познакомимся с Вами!
Чем предстоит заниматься:
- Занесение счетов в реестр на оплату
- Контроль подписания документов, организация отправки документов и грузов почтой;
- Работа с курьерскими службами;
- Внесение информации в реестр входящей и исходящей корреспонденции;
- Встреча гостей в офисе, встреча курьеров;
- Приём и распределение звонков и писем;
- Оформление товаро-сопроводительных документов;
- Организация командировок сотрудников (согласование маршрута по времени, покупка билетов (авиа, жд), аренда авто, бронь отеля);
- Выполнение поручений директора и непосредственного руководителя;
- Организация корпоративных обедов (согласование договора, подписание, меню, рассадка);
- Запрос закрывающих документов по запросу бухгалтерии по закрытию квартала;
- Проверка наличия информации о неуплаченных штрафах.
- Создавать комфортную атмосферу в офисе и быть надёжным помощником в решении задач руководителя
Требования:
- Знание основ работы с электронной почтой, MS WORD, MS EXСEL.
- Знание порядка ведения деловой документации;
- Коммуникабельность, внимательность, системность и результативность, ответственность, организованность;
- Умение пользоваться оргтехникой в совершенстве;
- Желание развиваться и достигать роста в должности и доходе;
- Грамотная устная и письменная речь.
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
- Работа в стабильной, успешно развивающейся компании с 10-летней историей;
- Официальное оформление, согласно ТК РФ;
- Развитая корпоративная культура;
- Крутой и дружный коллектив профессионалов;
- Возможность повышать свои профессиональные навыки.