Специалист по документообороту в сервис по помощи релокации в Испанию

Привет! Мы сервис по помощи релокации в Испанию. Берём на себя сложные бюрократические вопросы и делаем так, чтобы клиенту осталось минимум действий и максимальный процент одобрения для получения ВНЖ.

Сейчас ищем в команду специалиста по документообороту, который поможет разгрузить экспертов, взяв на себя организацию задач и документооборот.

Обязанности:

• Получение и выполнение задач от юристов/экспертов (заполнение анкет, подготовка и конвертация файлов, передача документов подрядчикам);

• Взаимодействие с подрядчиками: запрос стоимости и сроков, контроль оплат и получения документов;

• Поддержание порядка в CRM (Bitrix24): актуализация данных, контроль статусов, фиксация результатов;

• Контроль сроков и качества выполнения задач (ошибки в датах, именах или документах недопустимы).;При необходимости — поиск и подключение новых подрядчиков.

Требования:

• Опыт работы в визовых центрах, массовом документообороте или смежных сферах (специалист по документообороту, операционист) от 1-го года;

• Уверенный пользователь CRM (Bitrix или аналог), Google Sheets/Excel;

• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объемом документов не теряя в качестве;

• Самостоятельность и умение организовывать процессы с минимальным контролем;

• Английский язык на уровне B1 (чтение и понимание документов) будет плюсом
  
  Условия:

• Формат: полная занятость, удалёнка;

• Оформление по ТК или через договор об оказании услуг;

• График: с 11:00 до 19:00 (быть на связи);

• Оплата на старте: 60тыс + 20тыс выполнение КПИ (возможен пересмотр через 3 месяца до 100-120тыс в совокупе);

• Работа в растущей международной компании, сильная команда и живые процессы.