Специалист по документообороту

Привет! Мы – Skillbox Holding.

Мы хотим сделать качественное образование доступным для каждого человека на планете. Благодаря нам сотни тысяч людей уже изменили жизнь к лучшему.

Сильная команда, выстроенные процессы, нацеленность на результат и возможность реализовать свой профессиональный потенциал – вот наша рабочая атмосфера.

Мы всегда в поиске тех, кто готов к интересным (но непростым) задачам и ценит открытость в общении с коллегами. И прямо сейчас мы ищем Специалиста по документообороту в команду B2B продаж.

Чем предстоит заниматься:

• Выставление документов на оплату (договор, счет, счет-оферта);
• Составление кастомных документов (анкеты, КП, доп. соглашения, др. документы необходимые контрагенту для проведения оплаты);
• Работа с учредительной документацией;
• Подготовка документов к отправке (распечатать, сшить, отправить на подпись, поставить отметки);
• Отправка документов (почта рф / курьерская службы);
• Прием входящей документации;
• Архивирование документов (отмечать в учете статус, сканировать, сохранять в архиве);
• Коммуникация с контрагентами (почта, телефония) для запроса оригиналов, сканов;
• Отправка документов по e-mail (акты, акты сверки)

Что мы ждем от кандидата:

• Умение работать с программами MS Office и Google Документами;
• Высокий уровень внутренней ответственности, грамотная речь, внимательность и способность обрабатывать большой объем информации;

Преимуществом будет:

• Знание программы 1С 8.3;
• Опыт работы с документооборотом не менее 1 года;
• Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО);
• Опыт работы с первичными закрывающими документами;
• Знание Jira будет дополнительным плюсом.

Мы предлагаем:

• Возможность участвовать в создании образования будущего и стать частью истории;

• Карьерное развитие: большая команда профессионалов, возможности роста и специализации;

• Гибридный формат работы: 2 дня удаленно после испытательного срока;

• Гибкое начало рабочего дня: с 9:00-10:00, 8-ми часовой рабочий день;

• Оборудование: предоставляем всё необходимое;

• Честная зарплата: официально и стабильно, 100% “в белую”;

• Обучение: бесплатный доступ ко всем курсам Skillbox;

• Бонусы от партнёров: корпоративные скидки от партнеров на спорт, путешествия, одежду и изучение английского языка.

Чего у нас нет — дресс-кода и нудных собраний. Мы работаем на результат, а не ради формальных процессов. Нам интересно решать сложные задачи и развиваться. Мы будем рады видеть тебя в нашей команде, если ты инициативен и по-настоящему увлечен своим делом.