Помощник/ассистент руководителя/ Бизнес- ассистент

Обязанности:

— составлять таблицы по необходимым задачам, собирать аналитику;

— подготавливать коммерческие предложения, договоры, счета, акты клиентам;

— писать и рассылать письма для клиентов;

— работать с клиентами в чатах по запросу документов и по техническим текущим вопросам;

— собирать и систематизировать документы, отчеты клиентов;

— работать в CRM Finkoper, ставить задачи сотрудникам по шаблонам;

— оформлять инструкции и регламенты;

— составлять и отслеживать календарь встреч и событий руководителя;

— подбирать чаты в телеграм для рекламы, договариваться об эфирах;

— оформлять сторис и посты для соц.сетей;

— оформлять презентации, чек-листы, гайды визуально;

— прочие задания руководителя.

Требования:

— опыт работы ассистентом: от 6 месяцев (желательно);

— грамотная письменная и устная речь;

— знание программ: текстовые редакторы, электронные таблицы, почта, мессенджеры, приложения Power Point, Canva;

— умение самостоятельно искать ответы на поставленные вопросы;

— уверенный уровень пользования ИИ;

—личные качества: внимательность, усидчивость, честность, ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, работа с большим объемом разноплановой информации;

— знание бухгалтерских основ будет преимуществом.

Условия:

— работа удаленно до 2 часов в день, в рабочие дни , быть на связи необходимо с 9 до 19 часов.

— оплата пропорционально отработанному времени исходя из оклада 40 000 рублей в месяц;

— с ростом компании увеличение загрузки с пропорциональным увеличение заработной платы.

— подчинение ассистента - управляющий Бухгалтерского агентства.