Бизнес-Ассистент

Присоединяйтесь к команде "Хорошая - Экология" – лидеру в области экологического проектирования на Дальнем Востоке!
Мы – молодая, динамичная компания, работаем с недропользователями Магаданской области, Камчатского края, Чукотского АО и других регионов.

Почему стоит выбрать нас?

• Сплочённый коллектив: Работа в дружной команде единомышленников, поддерживающих ценности компании
• Карьерный рост: Возможности для профессионального развития; участие в форумах и конференциях
• Корпоративные бонусы: Премии, частичная компенсация обедов, спортивные оздоровительные мероприятия, корпоративные мероприятия, поддержка семейных ценностей

Условия работы:

• Трудоустройство по ТК РФ; тип занятости: очно, полный рабочий день (5/7, с понедельника по пятницу) в офисе в г. Магадане
• Оплата: от 70 000 рублей на руки в месяц (с возможностью роста в зависимости от опыта и результатов)

Обязанности:

• Подготовка договоров, коммерческих предложений, писем на основе шаблонов
• Ведение учета коммерческих предложений и договоров
• Организация рассылок уведомлений, поздравлений, писем партнерам, заказчикам и прочим контрагентам
• Учет праздников/дней рождения сотрудников/ ключевых клиентов
• Работа с бумажным документооборотом, в том числе корреспонденция с почты, сбор необходимых документов от заказчиков, поставщиков, их систематизация, подписание готовых приказов и заявлений по личному составу сотрудников, их хранение, систематизация
• Работа с электронным документооборотом, в том числе ежедневная работа с электронной почтой, систематизация входящих писем
• Работа с ЭДО в 1С, включая отправку подготовленных документов, отправка приглашений новым клиентам, ежедневный контроль входящих документов
• Контроль оплаты ежемесячных счетов, их получение от поставщиков (аренда, связь, коммунальные платежи и прочие)
• Поиск отраслевых выставок/ форумов/ конкурсов; оцифровка пройденных мероприятий (заполнение и ведение базы контактов)
• Закупка авиа и ж/д билетов для командировок, поиск и бронирование гостиниц; сбор отчетных документов после командировок
• Закупка расходных материалов (канцелярские принадлежности, кофе-чай)

Требования:

• Образование – среднее специальное, высшее (желательно по финансовым специальностям)
• Навык работы в MS office, умение вести документооборот