Обязанности:
- организация документооборота в департаменте (сканирование, копирование документов, подготовка документов для рабочих встреч); работа с электронным архивом;
- заведение договор в базе 1С, контроль согласования договоров и иных документов;
- документооборот с контрагентами (заявки, договоры, соглашения, акты, счета, протоколы и иная документация);
- сбор первичной документации от контрагентов;
- ведение деловой переписки с партнерами, контрагентами и сотрудниками компании;
- trawel поддержка руководителя (заказ билетов и бронирование гостиниц для поездок в командировки по регионам);
- иные служебные поручения руководителя.
- опыт работы от 3 лет в должности секретаря, делопроизводителя или аналогичной по обязанностям;
- навыки работы с оргтехникой;
- знание Microsoft Office: Word, Excel;
- грамотная устная и письменная речь.
- знание 1С.
- Официально трудоустройство по ТК РФ (с первого рабочего дня);
- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, выходные дни: суббота/воскресенье;
- Стабильные выплаты 2 раза в месяц; годовые премии;
- Оплата труда оклад + премии;
- Размер зарплаты обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании;
- Комфортный офис в Москва Сити, ст.м. Деловой центр/Выставочная/Международная, своя столовая, чай, кофе, печенье, фрукты; зоны отдыха.