Мы — компания, занимающаяся поставками медицинских изделий по всей России. Сейчас ищем внимательного и ответственного специалиста, который поможет нам поддерживать порядок в документообороте, взаимодействовать с партнёрами и вести часть текущих административных задач. Работа подойдёт тем, кто любит системность, аккуратность и умеет работать с информацией.
Обязанности:
-
Ведение входящей/исходящей корреспонденции, разбор корпоративной почты.
-
Частичное ведение CRM (Битрикс24): занесение информации, контроль задач.
-
Подписание и оформление актов сверки.
-
Составление коммерческих предложений (3–5 в месяц) по готовым шаблонам.
-
Сверка оплат с бюджетными учреждениями, контроль поступлений.
-
Поиск и взаимодействие с поставщиками по отдельным позициям.
-
Передача информации о должниках в юридический отдел.
-
Подписание документов и договоров.
Требования:
-
Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта, CRM приветствуется).
-
Внимательность, аккуратность и умение работать с большим объемом информации.
-
Навык деловой переписки.
-
Готовность работать в гибридном формате (частично удалённо).
Условия:
-
Работа в стабильной компании, специализирующейся на поставках медицинских изделий.
-
Формат работы: частично удалённый — посещение офиса 2–3 раза в неделю, остальное время работа из дома.
-
График: 5/2, полный рабочий день.
-
Официальное оформление, своевременная выплата заработной платы.
-
Объем работы: 10–15 новых задач в месяц + текущие ежедневные задачи (1–3 заявки/операции в день)