Для нас офис — это место, где рождаются идеи и люди чувствуют себя частью общего дела. Здесь важно, чтобы всё работало чётко и ничего не мешало команде быть продуктивной.
Мы ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя заботу о пространстве: сделает его удобным и функциональным, а организационные вопросы будет решать быстро и без лишних сложностей.
Мы предлагаем
- Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки.
- Комфортный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.
- График: 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 по местному времени.
- Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
- Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
- Больше отдыха: 3 дополнительных дня отпуска в год.
Чем предстоит заниматься
- Обеспечивать функционирование офиса: заказ расходных материалов, продуктов питания, канцтоваров.
- Устанавливать и поддерживать взаимовыгодные отношения с поставщиками и подрядчиками.
- Работать с первичной документацией: регистрировать и согласовывать счета и договоры во внутренней системе учета.
- Организовывать различные мероприятия: искать и взаимодействовать с подрядчиками в соответствии с требованиями технического задания.
- Работать с обратной связью от сотрудников.
- Поддерживать уют, улучшать офисное пространство.
Кого мы ищем
- У вас есть опыт административно-хозяйственного обеспечения от 1 года.
- Имеете опыт работы с сервисными подрядчиками: клинингом, техническими службами и др.
- Умеете вести закупки: формировать технические задания, сравнивать предложения, учитывать бюджет и сроки.
- Будет плюсом, если у вас есть опыт работы в IT-компаниях.