В департаменте IoT компании ASTEL, мы создаем уникальные цифровые решения, которые изменяют представление о возможностях цифровой трансформации предприятий. Наши решения представлены в секторах: SmartCity, Умное сельское хозяйство, Цифровизация промышленных предприятий. Наша корпоративная культура основана на инновациях, командной работе и непрерывном обучении.
Если ты мечтаешь примкнуть к команде настоящих профессионалов в сфере телекоммуникаций, скорее откликайся на нашу вакансию!
Что мы ожидаем от Тебя
- Высшее образование (предпочтительно по направлениям: лингвистика, перевод, управление, делопроизводство, экономика);
- Опыт работы не менее 2–3 лет на позициях офис-менеджера, администратора, секретаря или помощника руководителя, практический опыт ведения документооборота и организации встреч;
- Знание норм делового общения, этикета и протокола, включая особенности международного взаимодействия;
- Опыт ведения деловой переписки на казахском, русском и английском языках.
Чем предстоит заниматься
- Организация и поддержание административно-хозяйственной деятельности офиса (заказ канцелярии, воды, бумаги и др.);
- Ведение входящей и исходящей корреспонденции, учёт и хранение документации;
- Встреча и сопровождение гостей, взаимодействие с курьерами, подрядчиками, службами доставки;
- Поддержка руководителя: исполнение поручений, контроль выполнения задач;
- Переводы (русский/казахский/английский) на встречах и при подготовке документов;
- Сопровождение совещаний: ведение протоколов, фиксация задач, контроль статуса;
- Координация встреч, назначение видеоконференций, рассылка напоминаний участникам;
- Работа в Jira: постановка и отслеживание задач, ведение карточек процессов, контроль сроков.
Что мы готовы предложить
- Пятидневная рабочая неделя (5/2) с 9.00 до 18.00;
- Официальное трудоустройство в крупной стабильной компании - одной из лидеров на рынке телекоммуникаций;
- Стабильная заработная плата, компенсация питания;
- Дружный коллектив единомышленников, готовых поделиться опытом и знаниями.