Ассистент генерального директора

30% - функционал офис-менеджера, а именно:

- Оформление пропусков, встреча гостей;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль сервисных служб и функций);

- Прием/распределение входящих звонков;

- Ведение делопроизводства, обработка корреспонденции;

- Обеспечение travel-поддержки, включая визовую поддержку иностранным гостям;

- Оформление командировок сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, такси, регистрация на рейсы при необходимости;

70% - функционал Ассистента ГД и Management team:

- Организация рабочего времени руководителя, включая организацию совещаний и встреч с его участием;

- Организация деловых поездок, работа с календарем;

- Организация контроля исполнения принятых решений и выданных поручений;

- Выполнение переводов RU-ENG-RU;

- Сбор информации и подготовка аналитических отчётов (в том числе в формате презентаций) по заданиям руководителя;

- Выполнение личных поручений руководителя (не более 5 % от общего объёма).

• ВАЖНО!!! Английский язык: Fluent (обязательное требование);

• Опыт работы персональным ассистентом\офис-менеджером в иностранной компании от 2х лет;

• Опытный пользователь ПК, MS Office (Excel, PowerPoint);

• Грамотная речь, коммуникабельность, высокий уровень стрессоустойчивости, работа в режиме многозадачности;

• Готовность быть на связи 24/7.

• Работа в международной компании;

• Оформление по ТК РФ;

• Испытательный срок 3 месяца;

• ДМС после испытательного срока, включая стоматологию;

• Страхование жизни;

• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;

• Корпоративная мобильная связь, ноутбук;

• БЦ Лотос (ст.м. Нахимовский проспект).