Интериум

Менеджер по кадровому делопроизводству

110 000 - 120 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • Интериум - digital&PR-агентство полного цикла, которое является одним
    из лидеров отрасли.

    Проекты агентства отмечены международными и отраслевыми премиями: China brand marketing awards, Proba awards, RUPOR, LOUD, Tagline awards, Время инноваций, Digital communication awards, Silver mercury, Серебряный лучник, премия Рунета.

    Наша специализация:

  • международные коммуникации (работаем в более 20 странах, среди которых Китай, Турция, Ближний Восток, Латинская Америка, Индия и др.)
  • антикризисные коммуникации
  • digital PR, SMM
  • мониторинг и анализ информационного поля 24/7
  • управление репутацией и работа с имиджем
  • выстраивание коммуникации с клиентами, партнерами и государством
  • В настоящее время мы ищем менеджера по кадровому делопроизводству.

    Обязанности:

  • Проверка архива кадровых документов на наличие полной комплектации (трудовой договор, соглашение о неразглашении, приказы, заявления)
  • Проверка оригиналов трудовых книжек на наличие записей о приеме и переводе.
  • Заполнение документов при приеме/увольнении сотрудников (трудовой договор, личное дело, локальные нормативные акты)
  • Создание дополнительных соглашения (кадровый перевод, увеличение оклада и т.д.)
  • Сбор информации об удаленных сотрудниках (из других городов). Проверка трудовых договоров на указание фактического места работы.
  • Восстановление личных дел сотрудников: личные карточки Т-2, бумажные копии документов и т.д.
  • Подготовка локальных нормативных актов (правила внутреннего трудового распорядка, положение о премировании работников, должностные инструкции и т.д.)
  • Организовать и наладить воинский учет.
  • Ввести журнал учета движения бумажных трудовых книжек.
  • Ведение табелей учета рабочего времени.
  • Составление ежегодного графика отпусков.
  • Подготовка справок сотрудникам для предоставления по месту требования
  • Подготовка к отправке документов в архив, в т. ч подготовка описи передаваемых документов.
  • Поддержание порядка в электронном архиве. (Проверка наличия документов, размещение папок с документами согласно иерархии).
  • Архивирование входящих бумажных первичных документов от поставщиков и заказчиков. Контроль за секретарем - по сканированию бумажных документов заказчиков (договоры, акты) и добавлению в электронный архив.
  • Требования:
  • Работа в ЗУП 3.1 (кадровый блок и зарплатный блок).
  • Отчетность по данным направлениям.
  • Воинский учет.
  • Внедрение и работа с КЭДО
  • Ответственность, самостоятельность
  • Уверенное пользование программами Word, Exel
  • Условия:
  • стабильная заработная плата;
  • трудоустройство по ТК;
  • молодой и профессиональный коллектив;
  • офис. Возможен гибридный график после прохождения испытательного срока;
  • наш офис находится на территории креативного пространства Дизайн- завод "Флакон".