Офис-менеджер

ООО ТПК «ВАРТОН» занимает лидирующую позицию на российском рынке профессионального светотехнического оборудования.

Ассортимент бренда VARTON насчитывает более 15 000 SKU и охватывает все сферы применения: производство, объекты инфраструктуры (улицы городов, РЖД, автодороги), муниципальные и образовательные учреждения, медицина, спортивные объекты и многое другое.

ООО ТПК «Вартон» входит в федеральный холдинг технологических компаний Varton group, включающий в себя также компании Astra Linux, Baikal Electronics, Rusbitech, национальная компьютерная корпорация, AWADA, gauss с общим годовым оборотом более 30 млрд. руб.

Наша цель - создание передовых оригинальных продуктов в области современного освещения.

Производственные мощности Группы компаний размещены на территории России. Продукты «Вартон» проходят строгий контроль качества на всех этапах производства. В проверке задействуются независимые лаборатории РФ.

Новый просторный офис, комфортные условия работы, полное соответствие ТК РФ, уверенность в завтрашнем дне и заряд энергии вовлеченных коллег помогут реализовывать самые амбициозные творческие задачи!

Требования:

• Стрессоустойчивость, внимание к мелочам, проактивность;

• Образование высшее;

• Владение PC на хорошем уровне. Хорошее знание Microsoft Office;

• Высокая работоспособность, ответственность;

• Доброжелательность, честность, дисциплинированность, умение работать в команде;

• Навыки планирования своего рабочего времени;

• Аналитический склад ума;

• Навык распределения приоритетов: выделение главного и второстепенного;

• Умение работать в условиях быстро изменяющейся приоритизации задач;

• Хорошая память;

• Высокие коммуникативные навыки;

• Способность обучаться самостоятельно и обучать других;

• Настрой на сотрудничество и желание разобраться;

• Умение отвечать за свои решения.

Обязанности:

• Прием и распределение корреспонденции;
• Контроль бумажного и электронного документооборота компании;
• Взаимодействие с внешними поставщиками (мебель, оргтехника, комплектующие, службы доставки и пр.);
• Контроль над исполнением обязанностей внутренних сервисных служб (поставщики канцелярии, чайных принадлежностей, ремонт, уборка);
• Прием посетителей;
• Заказ железнодорожных, авиабилетов, бронирование гостиниц и т.п.;
• Информационная поддержка менеджеров компании;
• Управление работой курьера, уборщиков;
• Решение долгосрочных административно-хозяйственных задач (например, организация ремонта помещения, проведение инвентаризации);
• Выполнение поручений руководителя.

Мы предлагаем:

• График работы: полный рабочий день, график 5/2, часы работы: с 08:00 до 17:00.
• стабильную работу у производителя лидера светотехнической отрасли с заводом на территории РФ, статусом системообразующего предприятия России и официальное трудоустройство согласно ТК РФ, белая з/п, которая падает на карту сбербанка как по часам 15 и 30 числа каждого месяца;
• корпоративный ноутбук, корпоративную мобильную связь, оплату больничного листа и возможность немного приболеть и без него;
• профессиональный и социальный рост:

организуем внутренние и внешние обучения, как командные, так и индивидуальные;

организуем ежегодные недельные сборы на smm в Москве для заряда энергией, обмена опытом, постановки годовых целей и анализа предыдущих результатов;

участвуем в различных социальных и спортивных проектах, делаем добрые дела (садим деревья, помогаем детским домам, становимся донорами крови и многое другое);

реально растем в деньгах и движемся по карьерной лестнице в соответствии с вкладом в компанию;

• развитую корпоративную культуру, современные средства коммуникации – корпоративный портал, корпоративные мессенджеры, большую библиотеку и мн. Др.;
• работу в современной компании по последнему слову автоматизации – современные САПры и ERP-системы;
• работу в динамичной творческой атмосфере в компании, которая дорожит своей репутацией, заточена на качественный результат и развитие;

• большую парковку у входа в офис, где всегда есть свободные места;

• комфортный светлый офис с современным ремонтом, м. Славянский бульвар/Кунцевская/Молодежная (10 мин на автобусе).