
EcoFormula (ООО Смарт-Склад)
Офис-менеджер
- Бумажный документооборот
- 1С: Документооборот
- Организация корпоративных мероприятий
- Договорная работа
- Взаимодействие с курьерскими службами
Обязанности:
Закупка сырья
подготовка необходимых документов;
организация делопроизводства, контроль документооборота;
работа с телефонными звонками, почтой;
работа с оргтехникой;
осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;
принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечение руководителя всей информационной базой;
обеспечение офиса всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
выполнение различных поручений и др.
Требования:
умение работать во всех офисных программах;
хорошие навыки работы в сети Интернет (создание почтового ящика, поиск информации);
умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;
исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость;
многозадачность, позитивное мышление.
Условия:
График работы: пн-пт (5 дней) 10:00-19:00;
Выплаты 2 раза в месяц;